“管理的魅力在細節中”——訪奧的斯電梯(中國)投資有限公司總裁戈偉奇
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雜志
????問:業務單元是如何劃分的?您自己會關注到哪個層面? ????答:按照基本的功能來劃分。比如,人事部門負責招聘的團隊就構成一個小的業務單元,這是費用主導型的業務單元,而一個擁有幾百人的分公司也會構成一個大的業務單元,涉及到安裝、銷售、維保等業務,我們將其劃分為利潤主導型的業務單元。基本上,會根據公司的架構、業務的可操作性、可衡量性來設定業務單元。 ????問:業務單元會不斷進行調整嗎? ????答:基本不調整。最初設定時,我們更關注其本身的可管理性。首先,在集團的層面,更強調穩定性,分公司可以根據自己業務的實際情況再進行更加細化的管理;其次,固化的管理更強調數字的可比性,如果總是在變化中,怎么比較呢?如何確定增長呢?第三,從財務的角度,也可以量化,固化的系統可以與財務設計的會計科目相吻合,更具操作性。 ????問:二、三線城市可能是未來的增長點,您的新管理模式會不會在政策上做一些傾斜? ????答:我從來都不用“猛藥”,也沒有“靈丹妙藥”,更相信企業可持續發展的價值。二、三線城市是業務增長點,需要更多的拓展,奧的斯必須在當地建立服務當地的團隊。我的方法是啟用年輕人,大城市的位置都已經滿了,年輕人可以在二、三線城市大有作為。另外,我希望啟用更多擁有復合背景的人,比如說分公司的銷售總監,或者是財務總監。我的任務是發現他們的潛質,了解他們的愿望,建立適合當地業務發展的團隊。 ????問:更小的業務單元如何體現業務之間的協同性? ????答:首先,我一直反對集權式的管理模式。對于大的集團公司,很難依靠個人的決策力實現面面俱到的管理。其次,很多公司都在講流程管理,但當公司規模越來越大時,這些管理流程還適合嗎?比如,一個合同可能需要十幾人,甚至二十個人來審批,這是否會給客戶帶來更多的不便呢?內部流程中,是否有可以簡化的環節?我們曾經把過去六個月的合同全部擺出來,計算內部流程審批的最長時間、最短時間、平均時間,結合客戶滿意度的體系改變這些流程。這種改進的努力,實際上意味權力過分集中的部門分散到其他部門,部門之間必須協同,為客戶節省時間。 ????問:讓員工接受變革,可能并不是件容易的事情。 ????答:作為一家美國公司,奧的斯有其獨特的企業文化。在電梯行業,奧的斯長期占據領先地位,奧的斯人也是行業內的香餑餑,而且公司內部的流程、制度都已經非常成熟。這對于領導者的變革和創新帶來了很多挑戰:如何將這樣一家已經成功的公司帶領到新的高度? ????我的做法是,首先,努力適應新公司的文化,不帶原來的團隊進入新公司。事實上,“帶人來”是一種非常短視的做法,不利于為新公司打造可持續發展的平臺。因此,我沒有帶任何一個原來的舊部下來到奧的斯。其次,奧的斯擁有非常優秀的團隊,關鍵在于如何確定自己的影響力,并且找到影響團隊的方法,員工需要對新管理者有熟悉的過程。在去年的員工滿意度調查中,在我曾經主管的銷售部門,員工滿意度的分數遠遠超過全球平均水平 30% 以上。 ????問:建立與員工的信任,是變革的基礎,您的體會是什么? ????答:重要的是員工的參與感。首先要讓員工充分理解變革的意圖,看到變革的效果,然后,推動變革就容易了。強硬地推動,員工只會用各種借口來反對。其次,變革是一個循序漸進的過程,整個團隊需要更長期的眼光和更持久的耐心。2010 年,我跟團隊提出的目標是創造業績的同時,不斷提升員工滿意度。針對這個目標,要求管理層做到三點:首先是不要做秀;其次,每項措施都要有細化的內容,并且說到做到;第三,讓員工真真實實地感受到管理層為他們所做的每一件事情。 ????問:您強調為員工創造公平的環境,這對打造高效團隊、提升業績的作用表現在哪里? ????答:變革可能會涉及到員工的利益,如何提升公平性呢?首先是目標要清晰,告訴大家考核的規則是什么,既要透明,又要細致,并且在年底時一定要兌現。此外,管理者要有寬廣的胸懷,允許員工有失誤,但并不意味姑息和遷就。 ????此外,領導者的專業性和靈活性非常重要。有了專業性基礎上的深入研究,管理者才能夠對癥下藥,找到公司增長點在哪里,薄弱點在哪里,而這些全部都在細節之中;其次,要有靈活性,成功的管理者需要面對紛繁復雜的環境,需要有更多的靈活性來解決問題。我常常與員工討論:“伸縮的余地在哪里?” ????問:身居高位的管理者如何發現細節? ????答:首先,管理者要有前瞻的眼光,了解市場競爭的環境和公司自己的強弱項,以此來確定戰略,這是需要優先考慮的問題。第二,管理時要非常留意內部管理的細節,掌握更多業務部門的信息。這基于兩種能力,首先管理者必須熟悉業務,有綜合分析的能力,才能聽到下面的人講話的重點;其次管理者要有領導力,引導團隊向一個更務實的方向發展,如果員工都了解你的務實性格,他們就會告訴你更多真實的情況。 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????聯合技術公司(United Technologies Corporation) ????總部所在地:美國康涅狄格州哈特福德市 ????營業收入:587 億美元 ????世界 500 強排名:第 123 位 ????公司簡介:聯合技術公司是建筑系統和航空航天工業的行業領袖,其子公司開利公司(供熱、空調和制冷系統,控制系統,服務及可持續發展建筑解決方案)、漢勝公司(宇航系統、航空機載設備和工業產品)、奧的斯電梯公司(電梯、扶梯和自動人行道)、普惠發動機公司(生產飛機發動機、地面燃氣輪機及地熱發電系統、太空推進系統)、西科斯基飛機公司(直升機)、聯合技術消防安保公司(消防及建筑安保系統)和聯合技術動力公司(分布式能源及車用燃料電池系統),以及聯合技術研究中心,在各自領域中均居世界領先地位。 ????網址:http://www.cn.utc.com 相關稿件
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