我如何讓員工暢所欲言?
??? 作者:Mina Kimes ????專家組: ????邁克爾·比爾 (Michael Beer)
????帕特里夏·穆雷 (Patricia Murray) ????戴維·諾瓦克(David Novak) ????我怎么才能知道聽到的是真話? ????邁克爾·比爾:作為首席執行官,你永遠聽不到全部實話,除非你有專門搜集意見的機制,比如熱線電話或是巡視員。其實,員工并不是想干什么壞事,他們只是對該不該拿棘手的問題去麻煩高層人士猶豫不決。 ????帕特里夏·穆雷:向你信任的人打聽其他人是否對你講真話。當年克雷格·貝瑞特(Craig Barrett)擔任英特爾公司首席運營官的時候,派我向他的下級作調查,然后把大家的意見─不包括姓名─一五一十地匯報給他。之后首席執行官安迪·格魯夫(Andy Grove)也是這么做的。 ????戴維·諾瓦克:如果你在會議中看到人們面面相覷,等你開口,那就毫不掩飾地表明他們沒有敞開心扉。我需要能消滅這種狀況的領導者。我們有一些培訓計劃,鼓勵員工討論難以啟齒的問題,即使是在別人不愿意聽的情況下。 ????我該怎樣鼓勵開放的對話? ????邁克爾·比爾:你必須定期、主動地征求意見。每隔六個星期,金寶湯公司(Campbell Soup)首席執行官道格·科南特(Doug Conant)都會和來自公司不同部門的 12 名員工共進午餐,詢問他們對行業現狀的看法。 ????帕特里夏·穆雷:與盡可能多的員工對話,讓他們了解直言不諱不會引發任何后果。在英特爾,我們召開“越級會議”,由經理和低兩級的員工參加。這是一種收集信息的有力手段。 ????戴維·諾瓦克:表現出對不同意見的重視。有一個員工在(最近的)董事會上公開反對我。我傾向一種飲料的國際版,而他說在美國我們應該換成另外一種。后來,我去他的辦公室,感謝他發表不同意見。 ????如果員工害怕對首席執行官講真話,該怎么辦? ????邁克爾·比爾:人們擔心你會槍打出頭鳥,所以你需要建立一個安全空間。讓員工們能以小集體為單位發表意見─這個集體能對管理層說出個人不能說的話。但是,之后你要根據他們的意見采取行動,這樣他們會愿意繼續提供建議。 ????帕特里夏·穆雷:社交媒體是喜歡委婉表達方式的員工的天堂─盡管并非完全匿名。英特爾有一份內部報紙網絡版。很多文章都附帶評論區,我們的首席執行官歐德寧(Paul Otellini)定期閱讀這些評論,并對員工作出回復。 ????戴維·諾瓦克:高層需要走出去,深入基層。塔可鐘(Taco Bell)推出 Frutista 冰沙飲料時,特許商對總裁說,他們需要更好的設備。他們是對的,我們做出了調整。 ????偷學一招 讓員工暢所欲言的一個辦法是:現金懸賞。美國家庭人壽保險公司(Aflac)每年舉行最佳改進建議的競賽。參賽員工要指出公司存在的效率低下現象,拿出新穎的建議,或是提出更有智慧的業務方式。勝利者將獲得 3,000 美元的獎金和雙人假期。 ??? 譯者:董昱 相關稿件
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