向管理要現金
????充分共享企業非保密信息。很多中國企業在采購中存在一個誤區，就是為了保持公正性而有意在報價階段向供應商隱瞞信息，甚至避免與供應商接觸。有一家非常有名的合資企業，在采購中就堅持一次報價、不談判、不接觸，直接選用最低價格。結果是問題多多。很多供應商拿到訂單后不是發現實際上達不到技術要求，就是當初報價太低。另一家企業則不同，它在與所有供應商的談判中詳細解釋了原材料用量、最優的下料方法、生產工序和時間等等，供應商既知道了從哪里入手降低成本，又從這個過程中看到了對方的誠意，在很短的時間內就高高興興地（甚至是主動地）大幅降低價格。 ????利用企業自身的采購優勢，與供應商共享。很多汽車或機械企業利用自身的地位，整合供應商與自己的鋼材采購量，統一與鋼鐵企業談判，在鋼材價格高企的時期幫助供應商有效降低了鋼材采購價格。這樣做的前提，是企業定位于為供應商解決困難、互利雙贏。我們也看到有的企業以此為獲利途徑，從供應商收取高額服務費，這就非常不可取。 ????比較戰略采購的三個階段可以看到，第一階段其實只是做到最基本的客觀、公正和公開，撿拾手邊現成的果子；第二階段具有一定的戰略意義，可以利用不同國家和地區發展階段的不同實現較長時間的效益，但這種不斷尋找新供應商來替換的做法也導致企業難以與供應商形成戰略性的合作伙伴關系，而是僅僅停留在供貨與采購的交易型關系，不僅限制了持續的成本改進空間，也無法利用供應體系在研發和生產方面提供支持的潛力；第三階段的戰略采購行動，則突出了企業與供應商的合作共贏關系，不僅可以在雙方都高興的情緒下有效降低采購成本，也可以為企業的研發、生產等活動提供良好的外部伙伴。 ????除了物料采購成本的降低以外，手降低其他生產性成本也不失為一種方法。譬如，在產量下降的時候將原來多個車間生產的產品集中在少數車間，從而降低能源動力成本；通過長期協議價、期貨等，平抑市場風險。這些做法不一定降低采購成本，但可以降低成本的不確定性，有利于財務管理。 ????2. 非生產性費用的優化 ????非生產性費用，是指管理、財務和營銷等方面的支出。除了我們通常見到的壓縮辦公室費用或差旅費用等以外，更重要的是了解費用結構，有的放矢，以及對組織和管理的結構性優化。 ????了解費用結構、有的放矢，就可以在節約費用的同時將對業務的影響降到最低。舉例說，假設一家企業有兩種選擇來節約差旅費用：統一降低差旅費的標準或減少差旅次數；具體分析各種不同形式的出差和支出，找出真正對業務發展有關鍵意義、不能降低頻率或者標準的行為（如重點客戶的回訪等），維持原有的標準，而降低那些非關鍵活動（如一般性行業會議、考察等）的頻率和標準。很顯然，前一種方法設計起來更容易，但多半會影響正常的業務開展，而后一種選擇雖然設計起來復雜，且難以做到百分之百的準確、客觀，但卻可以有效保障核心業務的順利進行。如果能夠再進一步，將刪減非關鍵費用所節約的資金的一部分用于強化關鍵業務活動，也許還能在節約的同時提高業務水平。 ????過去幾年全球和中國經濟發展不錯，企業的重點在搶占市場。為了盡快提升銷售收入，很多企業采取了一些緊急措施，容忍了一些效率低下的做法。譬如，為了鼓勵下屬企業的積極性而強調其獨立地位，沒有實現人力資源、財務資源、采購資源和外部資源等的整合。往往在同一個城市里，同一個集團下面每個企業都設置一個代表處乃至于分公司，各自配備一套管理行政人員，甚至各自聘請一位法律顧問。銷售形勢轉為清淡，反而有利于進行組織調整，既節約當前的成本，也得以理順關系，以適應未來的發展。相對于業務繁忙時期，目前的時機之下進行調整，對業務的影響也相對較小。 ????營運資本 ????營運資本的改進，主要是庫存管理和付款周期的優化。 ????1. 庫存管理的優化 ????在過去幾年經濟快速發展的時期，特別是過去兩年經濟發展與物價上漲并存的時期，很多企業積累下較多的存貨問題。其中既有為了滿足客戶及時供貨要求而建立的產成品庫存，也有為了應對原材料價格進一步上漲而備下的原料庫存。對于以出口為主的企業而言，可能還有海外倉庫的庫存。這并不是中國企業獨有的問題，事實上很多跨國公司去年年底和今年年初也都宣布停產一到數月不等，以消化庫存。 相關稿件
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