最新欄目文章加載中。。。
管理答疑
????編者按:針對(duì)讀者提出的涉及管理方面的問(wèn)題,本刊編輯部邀請(qǐng)專家予以解答。讀者也可以在本刊的網(wǎng)站(2meike.com)上獲取本欄目的內(nèi)容。如有建議或有意參與,請(qǐng)通過(guò) [email protected] 與欄目編輯聯(lián)系。本期回答問(wèn)題的專家,是泛太平洋管理研究中心董事長(zhǎng)兼 CEO 劉持金。
????問(wèn):我是一家大型企業(yè)集團(tuán)總部的部門經(jīng)理。在一次集團(tuán)員工代表大會(huì)上,下屬單位的一些同事抱怨我們總部各部門總是各顧各的事,各唱各的調(diào),讓下屬單位忙于應(yīng)付總部各部門的各種任務(wù),而且也不知道總部到底為集團(tuán)創(chuàng)造了什么價(jià)值,就可以對(duì)下屬部門的工作指手劃腳??偛款I(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些下屬單位的不理解表示了相當(dāng)?shù)慕箲],也不知道該如何應(yīng)對(duì)這些抱怨。請(qǐng)問(wèn)專家,如何解決此類問(wèn)題?
????答:根據(jù)泛太平洋管理研究中心多年從事管理咨詢的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,首先必須澄清集團(tuán)總部和下屬公司的“關(guān)系實(shí)質(zhì)”:是戰(zhàn)略控制型、財(cái)務(wù)控制型、運(yùn)營(yíng)管理型的管控模式,還是其他的管控模式?一家高度同質(zhì)化的(比如相同的產(chǎn)品在不同的地區(qū)生產(chǎn))的集團(tuán)公司和一家多元化業(yè)務(wù)的集團(tuán)公司,管控模式一開始就會(huì)不一樣,當(dāng)然下屬企業(yè)和總部的關(guān)系也就不一樣。只有在這個(gè)大前提清晰的情況下,我們才可談總部的價(jià)值。 ????1. 企業(yè)集團(tuán)總部必須真正樹立服務(wù)的意識(shí) ????根據(jù)美國(guó) Conference Board 公司的調(diào)查結(jié)果顯示,44% 的公司總部不清楚自己的角色和職責(zé)是什么,可見總部的存在價(jià)值不僅僅是下級(jí)企業(yè)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。我見過(guò)一些大型企業(yè)的總部,想當(dāng)然地認(rèn)為他們的角色就是大的發(fā)展戰(zhàn)略的制定、管理和考核下屬單位、選拔和任命干部等。這些工作當(dāng)然有價(jià)值,但必須是融合在一個(gè)幫助下屬企業(yè)解決難題、聆聽市場(chǎng)一線意見的服務(wù)背景之下。有的企業(yè)集團(tuán)總部長(zhǎng)期以來(lái)形成了高高在上的“管理者”角色,官僚主義盛行,效率低下,部門之間協(xié)作困難,儼然一個(gè)“小政府”。這種現(xiàn)象在某些中國(guó)的大型國(guó)有企業(yè)總部時(shí)??梢?。 ????總部要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)??梢钥紤]引入下屬公司對(duì)總部對(duì)口部門的績(jī)效評(píng)估體制,總部部門負(fù)責(zé)人的薪酬必須與下屬單位的業(yè)績(jī)掛鉤。此外,總部需構(gòu)建一個(gè)清晰的“價(jià)值交付”系統(tǒng)。以沃爾瑪總部為例,沃爾瑪以網(wǎng)絡(luò)為核心,總部實(shí)行扁平結(jié)構(gòu)的管理體制,下設(shè)四個(gè)事業(yè)部,分別管理購(gòu)物廣場(chǎng)、山姆會(huì)員店、國(guó)際業(yè)務(wù)和物流業(yè)務(wù),各個(gè)地區(qū)分店的成功,幾乎都是建立在總部的有效指揮和服務(wù)之上??偛客ㄟ^(guò)利用信息技術(shù)整合優(yōu)勢(shì)資源,將信息技術(shù)戰(zhàn)略與傳統(tǒng)物流整合,打造出獨(dú)具特色的物流體系,此舉尤為業(yè)界所稱道。 ????2. 企業(yè)集團(tuán)總部要?jiǎng)?chuàng)造協(xié)同效應(yīng) ????在運(yùn)營(yíng)層面上,集團(tuán)總部的價(jià)值創(chuàng)造可以分為兩個(gè)方面:一是通過(guò)投資項(xiàng)目或特殊類業(yè)務(wù)或特別重大業(yè)務(wù)(比如奧運(yùn)項(xiàng)目、全球或全國(guó)性客戶開發(fā))的規(guī)劃和指導(dǎo)帶來(lái)價(jià)值;二是通過(guò)這些具有相關(guān)性的投資項(xiàng)目或業(yè)務(wù)之間的“協(xié)同效應(yīng)”帶來(lái)價(jià)值。第一方面的價(jià)值創(chuàng)造,發(fā)生在下屬部門或子公司層面;第二方面的價(jià)值創(chuàng)造,發(fā)生在集團(tuán)層面。這些不同的投資項(xiàng)目或業(yè)務(wù)之間可能存在關(guān)聯(lián)和互動(dòng),因此通過(guò)集團(tuán)總部的整合,可能帶來(lái)它們獨(dú)立經(jīng)營(yíng)時(shí)無(wú)法達(dá)到的價(jià)值。 ????總部可以利用價(jià)值的相關(guān)性將許多資源整合一起,發(fā)揮其 “協(xié)同效應(yīng)”?!百Y源共享”就是一種最為普遍的相關(guān)性。通過(guò)對(duì)信息、知識(shí)、技能、客戶的共享,不同業(yè)務(wù)可以降低成本,增加各自的價(jià)值。例如,通用電氣公司在集團(tuán)總部層次做到人力資源管理和干部培養(yǎng)的“共享服務(wù)”。 再比如,這些年來(lái),銀行、證券、保險(xiǎn)業(yè)的許多交叉產(chǎn)品市場(chǎng)推廣和交叉銷售,都要求總部清楚的指揮和要求。在“縱向一體化”方面,總部也可以把上下游不同子公司的產(chǎn)品的供求關(guān)系內(nèi)部化,避免供貨的不穩(wěn)定,也便于控制質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這種情況在制造業(yè)較為普遍。在零售消費(fèi)品行業(yè),總部還可以發(fā)揮“防火墻”作用,幫助下屬企業(yè)阻止或延緩競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)入。如瑞士制表公司推出低端的“斯沃琪”手表,保護(hù)高端產(chǎn)品“歐米茄”、“浪琴”、“雷達(dá)”等的地位。 ????最后,總部還可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、法律事務(wù)、籌資、多余資金的投資、公共關(guān)系及企業(yè)整體形象等,幫助下屬公司增值。例如,聯(lián)想集團(tuán)總部非常重視預(yù)算管理,在充分考慮集團(tuán)的整體情況及集團(tuán)總部意圖的前提下,各個(gè)員工要對(duì)次年的工作內(nèi)容等提出計(jì)劃,并參照歷年數(shù)據(jù),制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)(如差旅費(fèi)、大宗材料費(fèi)),供集團(tuán)各企業(yè)編制預(yù)算時(shí)套用??偛繉?duì)下屬企業(yè)實(shí)行分類指導(dǎo)。針對(duì)各企業(yè)所處的發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)范圍等方面的區(qū)別,總部的有關(guān)職能部門對(duì)其幫助、干預(yù)的力度也不同。對(duì)成熟的企業(yè),總部極少干預(yù)或不干預(yù),只是跟蹤了解。對(duì)不成熟的企業(yè),總部則參與其管理模式的搭建,必要時(shí)外聘專家做管理咨詢??偛繉?shí)行嚴(yán)格統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,各下屬企業(yè)的主要財(cái)務(wù)人員由總部財(cái)務(wù)部派駐人員進(jìn)行管理??偛窟€設(shè)立有投資委員會(huì)和技術(shù)創(chuàng)新委員會(huì),人員由各崗位抽選而來(lái)。在重大的投資或開發(fā)項(xiàng)目上,都要經(jīng)過(guò)投資委員會(huì)和技術(shù)創(chuàng)新委員會(huì)集體研究后,方可交集團(tuán)執(zhí)行委員會(huì)定奪。 相關(guān)稿件
|
500強(qiáng)情報(bào)中心
|
深入財(cái)富中文網(wǎng)
|