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雙星:極致的內包
 作者: 李全偉    時間: 2007年06月01日    來源: 財富中文網
 位置: 雜志>>第一百一十二期>>封面專題         
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掌門人汪海相信,加工業是七分管理加三分技術。
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????掌門人汪海相信,加工業是七分管理加三分技術

????作者:李全偉

????一家日本制鞋企業的總經理對青島雙星集團(以下簡稱雙星)發生了興趣,削尖腦袋想到雙星的鞋廠去參觀。幾次碰壁之后,想方設法找到中國橡膠工業協會的負責人幫忙說合,但這次又被雙星總裁汪海婉拒。另一家設在青島的韓國鞋廠則請求雙星給他們派一位廠長去管理,后又要求派一些人去參觀雙星鞋廠,但也都沒有如愿。為什么韓日制鞋企業都對雙星如此感興趣?奧妙就在于雙星的精細化內包管理。

????雙星最早從制鞋業起家,后來又發展了服裝、汽車輪胎、機械制造、熱電以及配套的包裝印刷等行業,但主要業務仍屬于勞動密集型的加工企業。汪海清楚,加工業是七分管理三分技術,無疑要特別重視現場管理的保密性。

????雙星的管理真有那么神,連一向講究管理的日本人都想一窺究竟?的確如此。作為國有企業的雙星能發展到今天,就很能說明問題。改革開放前,全國制鞋廠中,國有企業大概有三四千家,后來幾乎全部覆滅,只有雙星一枝獨秀。目前,它擁有4萬名員工,年銷售收入68億元,是國內最大的制鞋企業之一,雙星鞋和雙星輪胎都是中國名牌。對于雙星的成功,汪海最大的體會就是管好了人,結合外部社會和人們的思想變化,根據企業實際和行業發展的要求,形成一套內包制的管理模式,可以最大程度地提高效率和降低成本。

????作為一家加工企業,雙星不能像有些新創公司(創造一種新的商業模式就可以大把地賺錢)一樣,它只能靠精細化管理。應在管理上下工夫,這點任何企業管理者都知道,但真正做到位卻并非易事。以前雙星的機器、設備,包括生產中所用的各種原材料、工具等,全屬公,在使用過程中難免存在浪費現象,這種情況最令管理者頭疼,因為企業員工眾多,光靠嚴盯死守不行。汪海借鑒農村土地承包制的做法,把原來屬于公家的設備、工具等按照國有資產保值增值的原則劃分給員工。這種方法其實就是一種內包,是一種市場化的買賣承包,使得每位工人都能參與到經營中來,精打細算,精耕細作,既讓企業節約了成本,又提高了生產效率。

????由于雙星將節能降耗的目標和責任分解、細化到班組和個人,使員工都想方設法節約降耗,不但杜絕了長明燈、長流水的能源浪費現象,員工還提出了很多節約能源的好辦法,使人人自覺節約一粒膠、一度電、一滴水。汪海說,以前,有的車間光買擦機器的棉紗一個月就要兩萬多元,現在一年還花不了這么多。這是如何做到的?還不是因為設備被員工承包了,在上面消耗的任何用品都跟自己的利益相關,員工自然是能省則省。沒承包之前,還有個別人會把棉紗從廠里往家里拿,現在則是從家里往廠里拿,把家里穿破的合適衣服拿來替代棉紗。

????雙星規定,凡是降低的費用,員工可提成40%,這也是員工千方百計節省材料的動力。其他工具也是如此。車工使用的車刀,過去有的車間光這一項開支就能超過兩三萬元。而現在,每把刀都需要員工自己去買。原來一把刀用一兩個月,現在經過員工的精心呵護,可以使用兩三個月甚至更長時間。過去,員工使用的膠糊桶因天天使用,桶里常積著厚厚的一層膠皮,以前都作為廢物丟掉了,現在員工在更換膠糊時,都自覺將膠皮從桶上扒下來退回倉庫,不但變廢為寶,也促進企業現場管理的整潔有序。

????對于生產中使用的氣和電,雙星人也精確到每一立方、每一度。以前,機器下面都有一個流油的槽子,現在潤滑油都被用到最后一滴,油槽子也成了擺設,最終被去掉了。過去,車間房頂上高懸許多大燈泡,現在員工想出了新辦法,只在自己操作臺的上方安一臺功率小的照明燈。員工這么做,也是由于雙星把機器賣給了員工,單獨安上電表,單獨計量。

????除成本的節省外,員工還想出一些創新方法,提高工作效率,因為效率越高,員工的收入就越多。現在,雙星的員工操作以秒來計算,像橡膠密煉機,以前每投一個料需要30秒,經過創新后縮短到20秒,這樣每次可以節省10秒。一臺密煉機一天要完成300個料,一共節省3,000秒,一臺設備一天就可以多創造近1個小時的價值。

????雙星的這些創新之舉,是以工藝不減、質量不減為前提的。比如,以前一個操作臺到另一個操作臺都有一定的距離,大家多少年來習以為常,不覺得有什么問題。現在,員工會想法把兩個操作臺安排得更近一些,這樣就節省了工作的時間。又比如,壓延機以前是吃膠大戶。后來,員工們經過摸索研究,發現原來是壓延機設計不合理所致,于是進行了改進,徹底解決了生產中堵塞膠料等問題,一年可節約資金5萬多元。再比如,雙星熱電廠的陳偉和鍋爐人員經過反復試驗,摸索出了一套經濟可行的燒鍋爐的新操作法,每天可節電210度。雖然都是些點點滴滴,但積少成多,全算下來企業節省很多。2006年,雙星集團通過節能降耗,實現經濟效益近6,000萬元。

????汪海總結說,通過內部承包制,集團在什么都沒有增加的情況下,生產效率可以提高20%以上,最高能達到50%。也是由于承包制,人員精簡了10%。雙星所有的工廠都沒有車間這一單位,也沒有車間主任和班組長,取而代之的是承包人。

????對生產中的流程,雙星也進行承包。承包人在接包后,對每道工序精打細算。以前某一任務需要10人完成,現在承包人細分細管,可以只用8人。承包人數少了,承包人及其部門的所有員工都可以按一定比例提成,效率越高,提成越多。內包制讓雙星人的收入普遍有所提高,大概在30%。

????也是因為內包制,雙星可以當天核算,當天計出成本,每個工人一天能掙多少收入,也可以算得一清二楚。早在20世紀80年代,雙星就實施了現場管理帶動成本管理、調整配方,提高產量,以成本促管理、數字跟蹤卡、資金切塊四次成本管理。進入21世紀,雙星在全集團各生產單位又推行分段核算、一單一算第五次成本管理創新,這是借助于現代化管理工具對成本核算的再強化,環環相扣算成本,解決了一月一算成本、時過境遷的老問題,創造了其他企業沒有的當天出成本的資金管理方法。 設備承包了,原材料節省了,但產品的質量會不會因此而降低?事實證明,情況正好相反。汪海說,從2006年年底開始,雙星在沂蒙山擁有3,000多名員工的下屬公司,以前有240多名專職質量檢查員,現在全部取消了,而產品的合格率卻從99.95%提高到99.99%。雖然沒有專職質量檢查員,但這家公司的員工人人都成了質檢員。

????取消質檢員,又提高產品合格率,還得益于雙星的內包制。由于雙星推行買賣承包的做法,其中更進一步突出了質量的誠信承包,使上下工序形成市場的關系。產品一流入下道工序,就等于賣給了下道工序,上工序對質量、對下工序不負責任,下工序就有權向上工序進行索賠。下一工序負責對上一工序進行檢查。比如,鞋幫組合工序發現鞋幫制造中存在問題,會馬上提出,企業就會罰上一工序的人員;如果上一工序自檢出來,及時改正,則不會被罰。如果下一工序沒有檢查出上一工序的問題,那么再下一工序檢查出問題,就要追究上面工序的責任。產品到最后一道包裝工序時,如果包裝員工沒有發現問題,最終被銷售人員或者消費者發現,那么包裝人員承擔責任。有罰,自然就有獎。雙星規定,凡是發現問題的人員,可以得到上一工序罰款50%的獎勵。

????在競爭日趨激烈的市場環境下,企業不進則退,不進則亡。制鞋業處于微利的傳統加工業,又被人們從工藝分類上定為夕陽工業,但雙星卻不信邪,堅持認為市場需求永遠存在,而自己的優勢就在于傳統行業,只要在企業管理上創新,就會塑造一種朝陽氣象。因此,它自會吸引其他國家同行的目光。




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@Bruce的森林:正念,應該可以解釋為專注當下的事情,而不去想過去這件事是怎么做的,這件事將來會怎樣。一方面,這種理念可以幫助員工排除雜念,把注意力集中在工作本身,減少壓力,提高創造力。另一方面,這不失為提高員工工作效率的好方法。可能后者是各大BOSS們更看重的吧。    參加討論>>


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