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讓工作服從于你
 作者: Jerry Useem    時(shí)間: 2006年06月01日    來源: 財(cái)富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第九十四期>>封面故事         
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這是業(yè)績一流的人給自己想出的法子。聽聽他們是怎樣說的吧,你自己也做得到。
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????這是業(yè)績一流的人給自己想出的法子。聽聽他們是怎樣說的吧,你自己也做得到。

????作者: Jerry Useem

????天黑之后,萬籟寂靜,他才進(jìn)入最佳工作狀態(tài),還能在辦公室里吹吹管風(fēng)琴排遣一下。午夜時(shí)分,托馬斯?愛迪生會和大家休息片刻,吃點(diǎn)餡餅和火腿,喝點(diǎn)啤酒,一起唱唱歌。這位發(fā)明家躺在桌子下面打個(gè)盹,便又能精神抖擻地和十多位研究人員繼續(xù)工作到黎明,這時(shí),初升的太陽使他們恢復(fù)了時(shí)間概念。位于新澤西州門羅帕克市的這間實(shí)驗(yàn)室里,所有的鐘表都停了──因?yàn)閻鄣仙兜袅死锩娴陌l(fā)條,這樣才能保證一切都圍繞他的工作轉(zhuǎn)。他后來經(jīng)常說: “我成功的秘訣在于工作間里從來沒有鐘表。”

????你大概不會模仿愛迪生的工作方式──即便這樣做了,你也未必會取得同樣的成就。(盡管愛迪生確實(shí)給世界各地的工作場所帶來了實(shí)際好處: 熬夜干活不用再耗燈油。可是,愛迪生解決了的問題仍在困擾著你: 怎樣讓工作服從于你?

????我們并不經(jīng)常問自己或別人這個(gè)問題,因此《財(cái)富》雜志才會挑出形形色色的高效人士,就此進(jìn)行提問。在隨后的文章當(dāng)中,你會了解到日產(chǎn)公司的卡洛斯?戈恩(Carlos Ghosn)、寶潔公司的雷富禮(A.G. Lafley)、婚紗設(shè)計(jì)師王薇薇(Vera Wang)和其他九位人士對該問題的回答。在時(shí)間安排、人員管理和大量信息處理等方面,他們應(yīng)付的辦法各有特色。

????不過,首先談?wù)勀恪D憧梢韵葐栕约喝齻€(gè)問題:

????1. 你在工作中應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?

????2. 你實(shí)際上把時(shí)間用來干什么了?

????3. 你是否已經(jīng)做到了“無為”?

????你不一定現(xiàn)在就能回答第三個(gè)問題(所以請繼續(xù)讀下去)。要是答不出第二題,也不奇怪。很可能你從來就沒有觀察過自己的工作情況。但是,假如你是加利福尼亞大學(xué)爾灣分校高級商務(wù)人員研究項(xiàng)目的受試人員,每隔 11 分鐘就被打斷一次,那么,你每次都需要 25 分鐘的時(shí)間才能重新進(jìn)入工作狀態(tài)。把這兩個(gè)觀察結(jié)果放到一起,你就不難看出為什么很少有人能夠集中精力工作(有關(guān)的詳細(xì)描述,請看本期《擺脫壓力》一文)。如果你不明白問題 1 和問題 2 之間怎么會毫不相關(guān)──我怎么會忙碌不堪卻事倍功半?──有這個(gè)疑惑的不只是你自己。忙碌是現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中令人倍感困擾的事。

????忙碌并不說明你干得對,只表明你在干事兒,干一大堆的事兒,很可能干得太多了。忙碌使你濫用了自己最不可逆的兩大資源──時(shí)間和精力。而它帶給你的回報(bào)──用投資業(yè)的話來說──會成為你將炒掉經(jīng)紀(jì)人的理由。缺乏切實(shí)可行的投資戰(zhàn)略,這種忙碌不可避免。

????任何忙于現(xiàn)代全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人,總得設(shè)法對付兩大壓力帶來的后果。第一種壓力是再設(shè)計(jì)行動(dòng),也就是將提高工作效率的問題從組織轉(zhuǎn)移到工人身上,要求工人更刻苦、更巧地干活。結(jié)果是,組織效率提高了,工作卻變得大大地繁瑣了。第二種壓力是你與別人的交流增多了。試想,你有一天走進(jìn)辦公室,發(fā)現(xiàn)你不在的這些日子里,摞了 160 份分配給你的工作單。如果用 20 世紀(jì) 80 年代使用紙張的辦公方法來衡量現(xiàn)在的電子郵件,有關(guān)文件真的會摞得那么高。

????麻煩的是,誰也沒有學(xué)過如何應(yīng)對這些鋪天蓋地而來的工作。在學(xué)校里只需完成老師布置的作業(yè),在家里只要揩干凈自己的盤子就行了。但是,在這個(gè)信息比快餐還便宜的時(shí)代,你的超大容量收件箱里堆滿了可能是不必去看的郵件。在通常情況下,你的收件箱要比你的發(fā)件箱忙活得多(這是讓你一事無成的處方),而且是從早忙到晚。

????其實(shí),如何解決這些棘手問題,完全取決于你的工作性質(zhì)。一個(gè)極端是和尚獨(dú)自抄寫經(jīng)書,他的工作不需要與人交流──交流只會分神。另一個(gè)極端是出租車調(diào)度員的工作,除了和人交流沒別的。他的工作就是說話。如果你發(fā)誓不說話,工作就毫無業(yè)績可言。

????你的工作很可能處于這兩個(gè)極端之間,要靠你自己找出最好的方法。谷歌公司(Google)的瑪麗薩?邁耶(Marissa Mayer)喜歡開著電視工作;聯(lián)邦法官理查德?波斯納(Richard Posner)說他工作時(shí)幾乎不接電話;債券大王比爾?克羅斯(Bill Cross)則常常在辦公室里拿大頂。我們對這三位高管人員從早到晚的工作情況進(jìn)行跟蹤觀察之后(見《一天要干完的工作》一文),發(fā)現(xiàn)效率的表現(xiàn)形式每分鐘都會有巨大的差別。

????我們要表明的是: 你如果想重新掌握一切,首先得認(rèn)識到事實(shí)上你做不到這一點(diǎn)。因?yàn)榈厍虻霓D(zhuǎn)速不會減緩;時(shí)鐘也不會倒轉(zhuǎn);電話會議總是要拖到 11 點(diǎn)半以后。這些事情總是這個(gè)樣子,以后也不會改變。它們比你更強(qiáng)大──但它們不是在和你過不去。這使我們想起了當(dāng)下流行的道家觀點(diǎn)。

????“無為”──其字面意思是“無所作為”──這句箴言最好只對自己說,否則會讓人覺得你是個(gè)不可思議的懶人,在辦公室里落下一個(gè)難聽的名聲。其實(shí),這兩個(gè)字更恰當(dāng)?shù)淖g法是“無為而為”;“無為”描述的境界是,世界好像在為我們服務(wù)。我們感覺自己在鬧中取靜卻不麻木不仁,專心致志卻不諸事不問,借助風(fēng)暴之力,同時(shí)又置身局外。就像馬拉松運(yùn)動(dòng)員那樣,覺得自己在被人拽著向前跑,出最少的力成就最大的功績。只有這樣,才會覺得干活不累,但又不像在玩耍。這種感覺很像亞里士多德的幸福觀: 全力投入到我們必須要做的事情。愛迪生和他的研究人員在門羅帕克時(shí)對此深有感觸。他們雖然睡眠不足,但是日后回憶起來,很多人認(rèn)為那段經(jīng)歷是一生中最幸福的時(shí)光。

????“努力工作是不可替代的。”愛迪生說。的確如此,不努力工作將使我們墮落。

????譯者: 于少蔚




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