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保持聯(lián)絡(luò)的新方法
 作者: Stewart Alsop    時(shí)間: 2002年11月01日    來(lái)源: 財(cái)富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第四十七期>>專欄         
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????作者:斯圖爾特?艾爾索普 (Stewart Alsop)

????我有過(guò)那種靈光一閃的瞬間。你知道嗎,就是當(dāng)你安裝一個(gè)新的軟件,竭力想弄明白它是怎樣工作的,又為何會(huì)出問(wèn)題的時(shí)候,靈光便突然在腦海中閃現(xiàn)!──于是你有了一個(gè)偉大的構(gòu)想。(或許你并不知道。也許你是個(gè)普通人,你的靈感來(lái)自其他什麼東西,而不是軟件。或許你并不是一位技術(shù)問(wèn)題的專欄作家。)

????我正在擺弄的這套程序名叫 GoodContacts。它的作用就是幫你保持準(zhǔn)確的聯(lián)絡(luò)信息。該程序給你電子地址簿中記錄的所有人發(fā)送電子郵件,告知他們你所存儲(chǔ)的與他們相關(guān)的信息,如地址、電話等,并請(qǐng)他們予以更新。一旦他們對(duì)此有所回應(yīng),安裝在你的臺(tái)式計(jì)算機(jī)中的聯(lián)絡(luò)管理程序便自動(dòng)更新所存儲(chǔ)的信息。

????編寫(xiě)這個(gè)程序的人想要解決計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中的一個(gè)重大難題。畢竟,我們現(xiàn)在可以在越來(lái)越多的地方用愈來(lái)愈快的網(wǎng)絡(luò)保持聯(lián)系。我們?yōu)槭颤N就不能借助這些連接來(lái)確保我們相互擁有最新、最準(zhǔn)確的信息呢?如果我們的住址有所變動(dòng),或者變換了一份工作,我們?yōu)槭颤N不能利用這些連接迅速與我們熟識(shí)的每個(gè)人保持同步呢? 我看過(guò)一份又一份的商業(yè)計(jì)劃書(shū),它們都希望利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)更新聯(lián)絡(luò)信息。但它們都為同樣的問(wèn)題所困 。如果無(wú)人使用軟件,它將毫無(wú)價(jià)值,但如果讓它為大眾所用,代價(jià)又過(guò)于昂貴。

????GoodContacts 也面臨著同樣的問(wèn)題,不過(guò)它的魅力也在逐漸顯現(xiàn),至少在硅谷這個(gè)地方是這樣的。我之所以知道這一點(diǎn)實(shí)際上是因?yàn)榻鼛讉€(gè)月來(lái)我已經(jīng)收到了許多 GoodContacts 電子郵件,發(fā)信人都要求我更新他們的數(shù)據(jù)。(GoodContacts 與 Good Technology 毫不相干,后者旨在幫助你更新電子郵件和存儲(chǔ)在無(wú)線個(gè)人數(shù)字助理中的其他數(shù)據(jù)。)

????就當(dāng)前情況而言,GoodContacts 僅僅是有了一個(gè)好的開(kāi)端。該程序有些讓人困惑,因?yàn)樗偸鞘褂谩皰呙琛薄ⅰ案采w”和“檢查”等沒(méi)有任何特殊意義的詞匯。此外,GoodContacts 運(yùn)行比較慢,而且會(huì)干擾其他程序,該程序生成的郵件與美國(guó)在線郵件(AOL Mail)、蘋(píng)果郵件(Macintosh Mail)以及其他電子郵件程序不兼容。

????盡管如此,人們似乎仍然堅(jiān)持使用該軟件。今天我讓 GoodContacts 更新我所存儲(chǔ)的 4,400 條聯(lián)絡(luò)信息中的 798 條信息。(我用的是微軟的 Outlook。)我發(fā)出第一封郵件后大約八小時(shí),該程序通知我有 115 條電子郵件地址均為過(guò)時(shí)的無(wú)用信息,并且根據(jù)一些人的回應(yīng),它更新了 247 條記錄(嗨!我可不是唯一在周日還查看電子郵件的人!)。一旦人們周一(或者過(guò)完暑假)上班,數(shù)據(jù)記錄也許能夠得到徹底更新。

????眼看著該程序在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)便更新了362 條記錄,這真是個(gè)讓人激動(dòng)的時(shí)刻。 GoodContacts 本身也許不是十全十美,但它的基本思路卻行之有效!你的確能用計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)更新自己的個(gè)人聯(lián)絡(luò)信息。GoodContacts 充分表明,我們今后將使用這種方式更新所有的個(gè)人信息。

????GoodContacts 的又一好處是讓我的大腦思考了一些有趣的事情。首先,我察覺(jué)到不同的人是如何回復(fù)向他們索要個(gè)人信息的請(qǐng)求的。重要人物從來(lái)不會(huì)屈尊打電話,告訴你他們的電話號(hào)碼或是街道地址,不過(guò)出于某些原因,他們會(huì)回以電子郵件。而不那麼重要的人物則非常希望你掌握他們所有的聯(lián)系方法,其中包括中間名字的為首位字母、所有五個(gè)電子郵件地址以及長(zhǎng)長(zhǎng)的郵編。我們現(xiàn)在接 的電話號(hào)碼實(shí)在太多了:公司電話、直撥電話、傳真電話、手機(jī)、住宅電話、汽車電話。我不再記錄傳真號(hào)碼了;這種技術(shù)已經(jīng)過(guò)時(shí),而且得用若干個(gè)數(shù)字才能表示出一個(gè)號(hào)碼。我只想知道人們經(jīng)常使用的一兩個(gè)電話號(hào)碼,以便和他們保持聯(lián)絡(luò)。

????這也給我?guī)?lái)了靈感。試想一下,如果我們都只有一個(gè)能借此與我們保持聯(lián)絡(luò)的電話號(hào)碼和電子郵件地址。如果網(wǎng)絡(luò)能夠跟蹤我們身在何處以及我們的個(gè)人資料,并且為感興趣的人自動(dòng)更新資料。如果我們無(wú)需考慮是否把正確的電話號(hào)碼或地址儲(chǔ)存進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)、我們的電腦、個(gè)人數(shù)字助理或電話里。如果這些個(gè)人生活中的小細(xì)節(jié)都得到恰當(dāng)?shù)靥幚怼J堑模瑳](méi)錯(cuò),我是在作夢(mèng)。但如果這些情況真的發(fā)生,它們將始于像 GoodContacts 這樣的小程序。這就是它帶給我們的啟迪。

????譯者:蕭艾




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