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專欄 - 日月談

如何打造聆聽文化(II)

莫拉·法倫 2013年03月07日

莫拉·法倫,財富中文網(wǎng)專欄作家,曾經擔任聯(lián)信及霍尼韋爾亞太分公司學習發(fā)展部主管;她在“軟技巧”領域的真知灼見引人入勝。“日”和“月”,兩者互為對立。一個熱烈似火,一個冷清如水。在漢字里,又恰好組成了一個“明”字。公司和人的問題亦是如此:對立起來,兩者都有缺憾;唯有相輔相成,才能陰陽調和。點擊查看莫拉的過往作品。
工作聚餐是一種非常重要的交流方式。定期與某人談論你們雙方都很關注的事情也可以幫你建立起良好的人際關系。

????一對一的面談是了解他人的寶貴機會。與通過電郵、打電話或者召開電話會議溝通相比,面對面交流能帶給人完全不同的動態(tài)感受。一對一溝通時,你要面對的是一個復雜多變的真人,你也能在互動中隨機應變,展現(xiàn)真實自我。這樣一來,雙方都能夠多方面地了解彼此。

????對于那些意識到上下級關系有多重要的領導者來說,他們會花時間為下屬提供持續(xù)的輔導,哪怕只是更好地了解對方。以下這些途徑都可以幫你達到這個目的:

????? 在休息時間或用餐時間小聚。工作聚餐是一種非常重要的交流方式。亞洲員工很少會在工位上吃午餐。也許會一邊工作一邊吃早餐或零食,但午餐時間,一定要吃溫熱、現(xiàn)做的食物,并邊吃邊聊。

????? 定期與某人談論你們雙方都很關注的事情。領導者可以通過談論和傾聽每個人認為非常重要的事情,從而建立起良好的人際關系。在這種對話中,關鍵是要給每個人同樣多的時間。適合與他人共同討論的問題有:

????* 你過得怎么樣?喜歡這份工作嗎?最擅長做哪方面?

????* 哪方面很有挑戰(zhàn)性?你現(xiàn)在面臨最大的挑戰(zhàn)是什么?你會如何應對?

????* 你最大的希望和夢想是什么?為你自己?家人?工作?社區(qū)?或為我們的星球?

????* 分享各種情緒,例如沮喪或緊張,或不堪重負的感覺。

????* 分享成功的喜悅。

????如果你在交流中有三到四次說“多告訴我一些”或者問“為什么”,這會鼓勵對方繼續(xù)與你分享。在這種情況下,人們通常會表達出做某件事情更深層次的原因。

????親密的人際關系和彼此團結的感覺,是打造積極的、卓有成效的工作環(huán)境的基礎。西方人對于“專業(yè)精神”的理解,常常使得組織內許多人都相對孤立。但領導者希望看到的,是員工能為了一個共同的目標而相互扶持,共同努力。如果領導者能學會傾聽,并鼓勵組織內部的其他人也學會傾聽,那么將會促進良好的人際關系和組織團結度逐漸增長。(財富中文網(wǎng))

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