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專欄 - 經理人幸福談

積極傾聽,重啟員工動力馬達

劉艷 2012年09月21日

《經理人幸福談》專欄由易普斯向財富中文網獨家提供。易普斯作為中國EAP引領者,已同《財富》(中文版)7度合作公益的“中國高級經理人壓力調查”。專欄將聚焦經理人職場生態的酸甜苦辣,同時高度關注經理人的身心健康,對如何提升經理人幸福感從專業心理學角度進行深度剖析。
當管理者能耐心地傾聽員工發泄壓力、提出意見,員工就會認為自己是領導關心和關注的對象,他們的工作效率就會大大增加。這就是“霍桑效應”,也叫做“宣泄效應”。

????自從進入2012年開始,由于受國內整體經濟形勢的影響,許多公司的業績下滑了不少。原本在快速增長時被忽略和掩蓋的一些管理問題開始浮出水面,降薪、裁員、部門整合等舉措更是導致員工士氣低落,經理人焦頭爛額。

????對于銷售總監Eric來說,最近的日子就很不好過,用他自己的話說,就是“感覺快被壓垮了”。原來,由于銷售業績下滑,公司希望藉產量控制和部門整合來降低損失,度過難關。作為此次調整的重點部門,盡管Eric已經在部門內部多次申明了當前此舉的重要性與必要性,但當裁減員工、小幅降薪、崗位調整等一系列舉措實施的時候,下屬們還是表現出了極大的不滿情緒。

????震蕩過后,問題很快暴露了出來:部門的氛圍開始變得有些浮躁,相當一部分員工的消極、懈怠的情緒逐漸增加,工作效能也下降了很多,Eric甚至聽到了某骨干銷售打算離開的“小道消息”。

????怎么辦?這對于一貫堅持民主、活躍管理氛圍的Eric來說,他自信并不是什么太大的難題,因為很快已經有下屬主動找他“談心”了。但面對下屬在談話中流露出的抱怨和牢騷,性急的Eric很難坐得住,他總是不由自主地去打斷下屬的話,并開始“曉之以理,動之以情”地進行勸告和建議。出乎Eric的預料,一番努力過后,下屬們似乎并不怎么買賬,工作效率一直提不上來。

????疲于應付的Eric,不禁開始感到焦慮。是啊,對于下屬的滿腹牢騷與“蠢蠢欲動”的心,該怎樣才能增強他們對企業的忠誠度,并幫他們盡快調整狀態,安下心來投入工作呢?

????在解決這個問題之前,我們需要首先弄清楚一件事:員工們到底希望通過“談心”來獲得什么?

????對于這一問題,美國西部電器公司的一家瀕臨破產的分廠——霍桑工廠曾進行了一項研究:在選定繼電器車間的六名女工作為觀察對象后,包括心理學家在內的各種專家通過不斷改變照明、工資、休息時間、午餐、環境等因素,希望能發現這些因素和生產效率間的關系。但最終的結果卻令他們很是吃驚:改變工作條件和勞動效率之間沒有直接的因果關系,反而研究者傾聽員工抱怨,并與之互動的談話過程影響了員工的情緒,并成為促成勞動效率提升的決定條件。

????當管理者能耐心地傾聽員工發泄壓力、提出意見,員工就會認為自己是領導關心和關注的對象,他們的工作效率就會大大增加。這就是“霍桑效應”,也叫做“宣泄效應”。

????傾聽員工的不滿與抱怨,并給予他們相應的關注,這一切真的有這么大魅力?

????從心理學的角度來說,人類存在幾種天然的共同需求,其中一種就是對身體刺激和心智刺激的需求,我們稱之為對刺激的需要。比如,嬰兒出生后我們必須用身體的撫摸、擁抱和語言刺激他們成長,否則就很容易出現發育遲滯的問題,身心健康也會受到影響。成人后,這種需求仍舊存在,只是我們采取了一些替代的方法:在與外界互動、溝通過程中,來自他人的所有的積極信號:一個微笑、一句贊賞、一次傾聽……這些都能顯示我們的存在獲得了認可,這在心理學上稱作被認可的需要。

????對于成人來說,我們的這種認可需要往往是在人際互動、溝通中來獲得滿足的,而其中很大一部分就來自工作,尤其是上司的認可。當然,不管是哪種類型的溝通,其本質都是發出刺激和做出反饋的過程,而經過循環的互動,我們以溝通的方式給予和滿足了被認可的心理需求。通過這種認可,我們可以獲得心理滿足感,并進而轉化成心理能量,存進我們存放“認可”的銀行。之后,當需要進行自我認可的時候,我們就可以從銀行直接提取。當然,如果是特別強烈的認可,我們可能會用好幾次,但由于最終它的效力還是會消失,所以我們需要不斷從別人那里接受新的認可,以便我們的心理能量銀行不至于出現“虧空”。

????舉一個很簡單的例子:當你收到你在乎的朋友、客戶或上司的聚會邀請,你可能會高興好幾天,這時你的心理銀行存款就會劇增。而當你約他們吃飯,但對方卻并沒有如你預期的那般熱情回應,你可能就會倍感失落,心里很不是滋味,因為你沒有得到他們的認可,這時你心理能量的銀行存款就會減少,而等到該銀行賬戶“虧空”的時候,你可能就會感到憤怒,不再想理會他們。

????因此,經理人傾聽的過程,其實就是在給予下屬心理認可的過程。傾聽,尤其在經歷裁員、人事調整等變動后,他們的認可感、安全感和歸屬感都會面臨缺失的時候,會顯得尤其重要。當下屬對你說出自己的一些想法,傾訴自己的一番抱怨后,通過這種發泄,他就可以從你身上獲得心理認可的滿足感。而基于禮尚往來的心理原理,他也會認可你本身,并在內心無意識地覺得應該給予你相應的回報:加倍努力工作,證明自己是優秀的,是值得你關注和認可的。

????當然,傾聽的作用并不止于此。

????在一家大公司擔任部門經理的David無疑是傾聽運用方面的高手。剛接手部門工作時,由于對部門情況知之甚少,因此當有部屬需要他的幫助時,他幾乎無法提供什么有效的建議——因為他當時了解的情況實在太少了。聰明的他采取了“多聽少說”的策略:“不管下屬問我什么問題,我都會嘗試先問他們‘你認為你該怎么做呢?’,于是他們就會提出各種方法,而在我仔細傾聽的同時也會了解到很多情況,然后我只需要幫他們做出正確的選擇就行了。事實上,最后他們總是能滿意地離開,并從心里佩服我的問題處理能力。”

????那怎樣才是積極的傾聽呢?

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