無論對于企業管理者,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,績效復盤是無法回避且需要直面的。
在過往咨詢服務過程中,涉及是組織與人才類咨詢服務過程中,比較高頻出現的疑問:“績效考核怎么考?做的好與不好怎么評估?”等。無論對于企業管理者,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,績效復盤是無法回避且需要直面的。
引用優衣庫創始人柳進正的《一勝九敗》,“企業經營一定會經歷一連串的失敗,會有許多驚險的故事。可以說,失敗是生意的伴侶,兩者形影相隨。你挑戰十次新事物,必定會有九次失敗……優衣庫的第12條經營理念是:經營要對以往的成功和失敗進行徹底的分析和記憶,作為下一次成功的參考教材。”
績效復盤,復的是什么?盤的又是什么呢?
從以往實踐中,我們梳理出兩個維度來理解績效復盤的本質:
從目標管理的全閉環視角,把經營周期內做過的事情,再從頭梳理一遍。
1、“從目標管理的全閉環視角” :組織的目標自設定之初,便開啟了對經營目標的全閉環管理,統一目標與共識,經過共同行動,定期對結果反饋,實現閉環的最后關鍵即是績效復盤。
2、“經營周期內做過的事情” :先要分析的是“客觀事實”,而不是探討“假設的可能性”;事實勝于雄辯,復盤關注事實;我們需要把在一定經營周期內的已經真實發生過的事情還原出來,澄清實際發生了什么,以及探尋是如何發生的。
3、“再從頭梳理一遍”:分析需要順著既定的經營周期內的時間軸,澄清任務或事項具體從什么時候開始的;那些當初的想法,預先的計劃是什么;以及我們的“起心動念”,當初做這件事情為了什么?最想要實現的結果又是什么?
“再”梳理一遍的本質是“學而時習之”,按時間,順序依次還原事情發生的過程,從目的開始梳理事情內在的邏輯關系,在充分了解事情發生的前因后果,以及當時做出的應對變化與調整,而過程管理直接影響到結果的實現。在實踐中學習應用,在應用中總結提升,才能將所積累的認識和體會,有目的有計劃的進行梳理、思考和提煉。
綜上所有,為了有效保障組織的目標實現、戰略落地,以及業務的可持續發展,如何科學有序的開展績效復盤,是承接當下和未來發展的“關鍵橋梁”。
首先、回到起點,回顧目標:
“如果你希望現在和過去不同,請研究過去”。回顧目標的核心是明確梳理出:當初設定的“目標”具體是什么?當初設定這個目標的背后要實現的“目的”是什么?設定目標后計劃用以實現目標的“關鍵舉措”有哪些?
需要組織認真的自我對話:
1、 我們為什么要做設定這個目標?最想達到什么結果?如果將其放大到組織的中長期戰略發展來看,我們希望達到什么目標?
2、 如何衡量這個目標實現的標準?(具體到量化數據、指標、里程碑等)
3、 組織中的所有參與人員是否都清晰了解這個目標?
4、 對需求客戶來說,期待實現的目標又是什么?
5、 我們組織中的伙伴和客戶團隊中的伙伴,最關心這個目標或成果的是哪些伙伴?
我們需要在這個階段,從客戶、公司、團隊和個人四個視角,梳理并明確短期目標和中長期目標,對齊目標是績效復盤的基本基礎。
其次、梳理過程,挖掘真相:
一、看“過程”,做了什么?什么沒做?未完成或延期完成的有哪些?
二、對“結果”,什么做的好?什么沒有達標或不理想?差距較大有哪些方面?
三、找“問題”,過程中遇到、看到、聽到什么困難,不足或障礙?出現了哪些問題?問題出現在什么環節?問題發生的頻次如何?問題的影響是什么?問題和誰有關?找出對結果影響最大的問題是什么?
四、尋“反饋”,反饋來自對決策者,具體負責人,參與部門、服務的客戶,以及外部合作伙伴(如:上下游供應鏈)四個維度的反饋收集與提煉,找到問題和可以改善的機會點。
再次,分析原因、找出關鍵:
明確影響目標實現的因素,外部因素和內部影響因素分別是哪些;將這些因素梳理分析相互有無因果關系?請找出不同因素的同一個原因。進一步區分出有哪些不可控因素;再進一步拆解,發現可控的部分。
面對可控因素具體有哪些?哪些更重要?本質是明確關鍵可控因素。明確我們進行哪些改變可以影響到關鍵可控因素,哪些因素是和人相關?和流程相關?和資源相關?需要列出具體內容。
再次,優化行動、放大價值:
回顧當時計劃好的行動,都100%完成了嗎?哪些計劃做了,哪些計劃沒有做,哪些計劃有比較好的效果,和當初設定的目標相比如何;哪些計劃成果一般,差距又是什么;對于沒有做的計劃,是什么阻礙了目標的實現;下一步需要怎么做,有可能進一步可以降低成本或更加高效的完成任務,達成目標。
同時,我們要思考還需要做什么,有可能增加這件事的收益或價值;是否可以擴大這件事情的影響力,進一步提升組織效能;找出組織內外,誰對這件事關心,我是否可以請求支援;或誰可以從這件事從中獲利,我是否可以邀請合作。
最后,總結經驗、固化規律
在這件事或這個任務上做得好的方面,和什么因素有關;通過這件事或這個任務,獲得了哪些重要的經驗教訓;是否可以在其他事項,應用這些獲得的經驗;哪些內容值得做成流程,或者規范,或者制度;如何對這些內容進行歸集沉淀,進一步形成我們的組織文化。
回顧績效復盤全流程管理,抓住目標、行動、結果、原因和總結五個關鍵步驟,始終堅持結合實際業務發展階段,客戶導向的價值創造,與業務適配、在實踐中建立閉環管理是績效復盤的建設之道。(財富中文網)
作者楊勇為財富中文網專欄作家,睿德仕創始合伙人,睿德仕咨詢首席顧問
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編輯:杜曉蕾