潛在供應(yīng)鏈引擎——銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃
????·戰(zhàn)略層面。供應(yīng)方面的活動(dòng)包括構(gòu)建生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)、選擇供應(yīng)商和規(guī)劃產(chǎn)能。需求方面的活動(dòng)包括產(chǎn)品生命周期管理、定價(jià)、銷售和營(yíng)銷。
????·運(yùn)營(yíng)層面。供應(yīng)方面的活動(dòng)包括生產(chǎn)規(guī)劃和安排、物料規(guī)劃和供應(yīng)商管理。需求方面的活動(dòng)包括銷售規(guī)劃、需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理。
????·交易層面。供應(yīng)方面的活動(dòng)包括采購(gòu)和付款。需求方面的活動(dòng)包括訂單和交貨。
????雖然銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃極具戰(zhàn)略性并涉及到高管層的參與和關(guān)鍵的決策,但大多數(shù)企業(yè)仍側(cè)重于交易層面和運(yùn)營(yíng)層面。然而,對(duì)于有效規(guī)劃而言,這三個(gè)層面都不可或缺。企業(yè)若能明白這一點(diǎn),則將獲得信息優(yōu)勢(shì)。
????由于在一個(gè)層面制定的決策會(huì)影響到其它層面,因此交流和溝通至關(guān)重要。在制定生產(chǎn)和庫(kù)存分配決策之前,企業(yè)必須使供需數(shù)據(jù)同步。例如,企業(yè)必須將未交付訂單總量與現(xiàn)有庫(kù)存情況以及同期計(jì)劃產(chǎn)出情況相比較,以真正了解庫(kù)存水平和可利用量。但在許多企業(yè)中,這三個(gè)層面之間的反饋循環(huán)出現(xiàn)中斷,或信息無(wú)法得到有效傳遞。
????行業(yè)或市場(chǎng)的外部變化也會(huì)對(duì)供需關(guān)系產(chǎn)生影響。并購(gòu)活動(dòng)、新法規(guī)、新渠道、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或供應(yīng)商之間的新聯(lián)盟都可以打破現(xiàn)狀。企業(yè)若未能意識(shí)到客戶購(gòu)買行為的變化或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品和價(jià)格變化并對(duì)此做出回應(yīng),這些外部因素也可能會(huì)影響供需狀況。此外,供應(yīng)鏈的變化或運(yùn)輸時(shí)間的可變因素增多也會(huì)影響企業(yè)的執(zhí)行力和有效應(yīng)對(duì)供需變化的能力。
????若企業(yè)不能根據(jù)形勢(shì)變化,在正式的銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃會(huì)議上跟蹤和共享內(nèi)外部的關(guān)鍵信息,那么其銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃流程協(xié)調(diào)供需關(guān)系的能力將大打折扣。為了使預(yù)測(cè)、銷售、營(yíng)銷和生產(chǎn)保持一致,企業(yè)必須在各個(gè)環(huán)節(jié)擁有相同的信息并根據(jù)相同的數(shù)據(jù)開(kāi)展工作,以盡量避免將時(shí)間浪費(fèi)在調(diào)和工作上。
????細(xì)分的作用
????為了更有效地管理供需關(guān)系,企業(yè)還需要優(yōu)化需求預(yù)測(cè)。最佳方法是根據(jù)銷量、需求的可預(yù)測(cè)性、產(chǎn)品的生命周期和供應(yīng)鏈影響等因素對(duì)產(chǎn)品、渠道和客戶進(jìn)行細(xì)分。由于企業(yè)必須在整個(gè)產(chǎn)品組合中分配資源,因此這一舉措將有助于企業(yè)為銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃活動(dòng)、投資和關(guān)注點(diǎn)排定優(yōu)先級(jí),從而更好地平衡可預(yù)測(cè)性和靈活性。同時(shí),細(xì)分也有助于對(duì)產(chǎn)品缺貨或庫(kù)存積壓的可能性提前進(jìn)行預(yù)測(cè),從而使組織能夠快速應(yīng)對(duì)。但為了避免不必要的復(fù)雜性,細(xì)分必須是一項(xiàng)跨職能的工作,而不是每個(gè)職能部門以截然不同的方式在內(nèi)部開(kāi)展的工作。
????細(xì)分工作的第一步是根據(jù)過(guò)往需求模式來(lái)確定哪些產(chǎn)品需求具有很高的可預(yù)測(cè)性。企業(yè)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)技術(shù),將這些可預(yù)測(cè)的部分轉(zhuǎn)化為需求計(jì)劃。接下來(lái),企業(yè)確定哪些產(chǎn)品需求一貫被高估或低估。為了克服這種“預(yù)測(cè)偏差”,企業(yè)需要與對(duì)此類錯(cuò)誤承擔(dān)主要責(zé)任的銷售人員直接對(duì)話,并設(shè)法糾正他們的行為。最后,企業(yè)確定哪些產(chǎn)品的銷量較大但需求極不穩(wěn)定。企業(yè)需要與客戶開(kāi)展更緊密的合作,提升對(duì)這些產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。
????通過(guò)深入了解需求模式,管理層的關(guān)注領(lǐng)域得以明確,從而有助于完善銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃流程。例如,企業(yè)可以對(duì)銷量較大但需求極不穩(wěn)定的產(chǎn)品進(jìn)行月度審核,而對(duì)需求波動(dòng)性較低的產(chǎn)品進(jìn)行季度審核。如果產(chǎn)品過(guò)于分散而無(wú)法顯示出任何可預(yù)測(cè)的需求模式,則可能需要在渠道層面進(jìn)行細(xì)分。
????按照需求的可預(yù)測(cè)性和銷量來(lái)細(xì)分產(chǎn)品將對(duì)庫(kù)存管理產(chǎn)生影響。此外,由于一些需求極不穩(wěn)定且銷量較低的產(chǎn)品盈利微乎其微并缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)可以決定停止生產(chǎn)這些產(chǎn)品并為價(jià)值更高的產(chǎn)品騰出產(chǎn)能。
????對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)分有助于企業(yè)明確每種產(chǎn)品類型所適用的戰(zhàn)略。一家醫(yī)藥公司根據(jù)銷量和需求的可預(yù)測(cè)性創(chuàng)建了產(chǎn)品分類(參閱圖1),并以銷量、收入和邊際收益作為產(chǎn)品細(xì)分的特征。借助這一分析,該公司針對(duì)每種產(chǎn)品類型制定了具體戰(zhàn)略——比如,使銷量較高且需求波動(dòng)性較低的產(chǎn)品保持穩(wěn)定,密切跟蹤銷量和需求波動(dòng)性均較高的產(chǎn)品需求波動(dòng),為新推出的產(chǎn)品和銷量較高的產(chǎn)品開(kāi)展深入的市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶調(diào)研等。
????細(xì)分有助于確定生產(chǎn)規(guī)劃的靈活程度。另外,通過(guò)細(xì)分獲得的洞察有助于企業(yè)創(chuàng)建一系列規(guī)則或指導(dǎo)方針,以便管理在協(xié)調(diào)供需關(guān)系時(shí)需要做出的權(quán)衡取舍。
????細(xì)分還能幫助企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)可承受的需求范圍來(lái)建立供應(yīng)鏈參數(shù)。持續(xù)超出這一需求水平就意味著出現(xiàn)了一種新的長(zhǎng)期趨勢(shì),企業(yè)需要通過(guò)提高產(chǎn)能和調(diào)整物流等措施來(lái)重設(shè)供應(yīng)鏈參數(shù)。同樣,了解產(chǎn)品供應(yīng)鏈能否承受逐步增長(zhǎng)的銷量將有助于企業(yè)簡(jiǎn)化銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。
????對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的需求
????合理的結(jié)構(gòu)、優(yōu)化的信息和有效的細(xì)分是完善銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃流程的重要組成部分,但該解決方案的最后一個(gè)組成部分也同樣關(guān)鍵:企業(yè)管理人員必須認(rèn)識(shí)到銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃的重要性并樹(shù)立正確的行為規(guī)范。最高管理層必須積極參與決策過(guò)程——尤其是在高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的戰(zhàn)略層面。在定價(jià)和產(chǎn)能規(guī)劃等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,決策是建立市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的真正推動(dòng)力。
????企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要確保在主要參與者之間保持協(xié)調(diào)一致。在許多企業(yè)中,銷售團(tuán)隊(duì)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)之間存在一定的不信任感,從而導(dǎo)致交流和溝通不太通暢。
????當(dāng)銷售目標(biāo)與運(yùn)營(yíng)目標(biāo)存在沖突時(shí),無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)希望通過(guò)提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性以及改進(jìn)需求管理來(lái)盡量減少庫(kù)存水平、提升資產(chǎn)利用率并降低總成本。但銷售團(tuán)隊(duì)普遍希望達(dá)成銷售和利潤(rùn)目標(biāo),他們不愿對(duì)預(yù)測(cè)做出承諾,因?yàn)樗麄兿M@得更多的回旋余地。他們寧愿增加庫(kù)存,也不想錯(cuò)過(guò)一筆交易。因此,銷售團(tuán)隊(duì)常常不出席銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃會(huì)議或做出不切實(shí)際的預(yù)測(cè)——這些行為往往會(huì)得到高管層的默許。
????卓有成效的管理人員致力于解決這些問(wèn)題。第一步是承認(rèn)這些問(wèn)題的存在并一致同意著手改進(jìn)。然后,管理人員需要采取具體行動(dòng)來(lái)改變目前的狀況。為鼓勵(lì)正確的行為而設(shè)立激勵(lì)機(jī)制和度量標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)良好的開(kāi)端。與各職能部門的具體指標(biāo)相比,旨在促進(jìn)整個(gè)企業(yè)績(jī)效提升的銷售和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)能夠使員工更有效地進(jìn)行協(xié)作。由于銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃是一項(xiàng)跨職能流程,因此企業(yè)設(shè)立不同職能共享的獎(jiǎng)勵(lì)措施和激勵(lì)機(jī)制有很大意義。另一種有效方式是讓銷售團(tuán)隊(duì)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)共享工作區(qū),這樣有利于建立信任和理解。采用這一方式的企業(yè)表示在預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、響應(yīng)時(shí)間以及態(tài)度方面都有所改善。
????在當(dāng)今充滿競(jìng)爭(zhēng)和不可預(yù)測(cè)的市場(chǎng)中,企業(yè)需要再度將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)向有效的供應(yīng)鏈管理以及基礎(chǔ)的銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃流程。產(chǎn)品生命周期縮短、需求波動(dòng)以及供應(yīng)鏈的全球化發(fā)展都將使規(guī)劃變得更加困難。但企業(yè)若能采用合適的結(jié)構(gòu),擁有更多更完善的信息,運(yùn)用細(xì)分工具來(lái)推動(dòng)更準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè),并具備有效的領(lǐng)導(dǎo)力,則將建立強(qiáng)大的銷售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃流程,從而獲得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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