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面對經濟衰退,公司首先將削減哪些預算?

Paolo Confino
2022-11-13

專家認為,當首席財務官考慮削減成本時,他們會認為首先需要對自身部門進行整頓。

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雇主認為遠程辦公有助于削減成本。圖片來源:ED JONES—AFP/GETTY IMAGES

大多數的首席執行官都認為經濟衰退不可避免,因此他們進入了成本削減模式。

但成功削減預算應該經過戰略性考慮,并且針對的領域不會影響公司的日常運營,或者妨礙長期增長。因此,Gartner對200多位首席財務官的調查發現,公司最先削減的預算通常是不動產和設施成本。

上班族不再需要通過寬敞的私人辦公室來感受公司對自己的重視。事實上,許多人的需求恰恰相反,他們希望再也不必重回辦公室。經過兩年遠程辦公之后,雇主認為居家辦公是一種雙贏情境,既能夠削減公司預算,又可以為員工提供靈活性。

諷刺的是,下一個被削減預算的部門是財務部。市場研究公司Gartner的副總裁馬爾科·霍瓦特說:“當首席財務官考慮削減成本時,他們會認為首先需要對自身部門進行整頓,因為他們不希望被認為是偽君子。”削減的領域通常來自后勤部門和記賬部門,而不是參與并購或負責向美國證券交易委員會(SEC)報告的戰略或監管團隊。

公司還會削減差旅和開支預算。霍瓦特表示,當公司削減支出時,派員工乘坐飛機參加銷售會議或者面對面達成交易,變得不再有吸引力。市場營銷部門通常也會削減預算,公司優先考慮的是維持盈利能力的項目,而不是開拓新市場機會的計劃。公司還會首先減少第三方合同,例如顧問或供應商合同,因為這些合同對公司日常運營的影響相對較少。

雖然科技公司最近不斷傳出裁員的消息,但大多數公司沒有大規模裁員的計劃。這是因為公司關注的是短期非必要成本,而且勞動力市場異常火爆。貝恩公司(Bain)的合伙人賈森·海因里希稱:“優秀人才的需求和供應依舊不匹配。公司必須經過深思熟慮,以免優秀的寶貴人才流失后,很難再找到替代人才。”首席執行官們似乎意識到這種令人沮喪的困境。在畢馬威(KPMG)的調查中,超過一半受訪者表示,考慮在未來六個月裁員,但有92%的受訪者預計未來三年將增加員工數量。

當然,由于裁員所涉及的人為因素,它總是最容易引起爭議的削減預算的方法。但霍瓦特認為,新冠疫情讓公司知道,他們不能把員工作為一種可以隨意擴充和削減的資源。他指出,為了應對經濟衰退,裁員應該是最后的措施,而不是一開始就采取的手段。

削減成本的措施終究需要幫助公司在經濟不景氣結束之后,東山再起。海因里希在今年7月發表的一份報告中寫道,雖然經濟不景氣將令公司蒙受巨大損失,但為削減臃腫的預算做好萬全準備的公司,能夠從中獲得巨大的優勢。正如一句諺語所說:永遠不要在危機中錯過絕佳機會。(財富中文網)

譯者:劉進龍

審校:汪皓

大多數的首席執行官都認為經濟衰退不可避免,因此他們進入了成本削減模式。

但成功削減預算應該經過戰略性考慮,并且針對的領域不會影響公司的日常運營,或者妨礙長期增長。因此,Gartner對200多位首席財務官的調查發現,公司最先削減的預算通常是不動產和設施成本。

上班族不再需要通過寬敞的私人辦公室來感受公司對自己的重視。事實上,許多人的需求恰恰相反,他們希望再也不必重回辦公室。經過兩年遠程辦公之后,雇主認為居家辦公是一種雙贏情境,既能夠削減公司預算,又可以為員工提供靈活性。

諷刺的是,下一個被削減預算的部門是財務部。市場研究公司Gartner的副總裁馬爾科·霍瓦特說:“當首席財務官考慮削減成本時,他們會認為首先需要對自身部門進行整頓,因為他們不希望被認為是偽君子。”削減的領域通常來自后勤部門和記賬部門,而不是參與并購或負責向美國證券交易委員會(SEC)報告的戰略或監管團隊。

公司還會削減差旅和開支預算。霍瓦特表示,當公司削減支出時,派員工乘坐飛機參加銷售會議或者面對面達成交易,變得不再有吸引力。市場營銷部門通常也會削減預算,公司優先考慮的是維持盈利能力的項目,而不是開拓新市場機會的計劃。公司還會首先減少第三方合同,例如顧問或供應商合同,因為這些合同對公司日常運營的影響相對較少。

雖然科技公司最近不斷傳出裁員的消息,但大多數公司沒有大規模裁員的計劃。這是因為公司關注的是短期非必要成本,而且勞動力市場異常火爆。貝恩公司(Bain)的合伙人賈森·海因里希稱:“優秀人才的需求和供應依舊不匹配。公司必須經過深思熟慮,以免優秀的寶貴人才流失后,很難再找到替代人才。”首席執行官們似乎意識到這種令人沮喪的困境。在畢馬威(KPMG)的調查中,超過一半受訪者表示,考慮在未來六個月裁員,但有92%的受訪者預計未來三年將增加員工數量。

當然,由于裁員所涉及的人為因素,它總是最容易引起爭議的削減預算的方法。但霍瓦特認為,新冠疫情讓公司知道,他們不能把員工作為一種可以隨意擴充和削減的資源。他指出,為了應對經濟衰退,裁員應該是最后的措施,而不是一開始就采取的手段。

削減成本的措施終究需要幫助公司在經濟不景氣結束之后,東山再起。海因里希在今年7月發表的一份報告中寫道,雖然經濟不景氣將令公司蒙受巨大損失,但為削減臃腫的預算做好萬全準備的公司,能夠從中獲得巨大的優勢。正如一句諺語所說:永遠不要在危機中錯過絕佳機會。(財富中文網)

譯者:劉進龍

審校:汪皓

Most CEOs believe a recession is inevitable, and they’re going into cost-cutting mode.

But successful budget cuts must be strategic and target areas that won’t disrupt daily operations or impede long-term growth. As such, real estate and facilities are often the first expense placed on the chopping block, according to a Gartner survey of more than 200 CFOs.

Workers no longer need large, private offices to feel valued. In fact, many want the opposite: never to return to the office. After two years of working remotely, employers are coming to accept work from home as a win-win scenario to reduce their budget and provide workers flexibility.

Ironically, finance departments are next in line for cutting. “When CFOs move into cost-cutting mode, they feel like they need to tidy up their house first because they don’t want to look like hypocrites,” says Marko Horvat, vice president at the market research firm Gartner. Those cuts typically come from back office and bookkeeping functions rather than the strategic or regulatory teams that work on mergers and acquisitions or SEC reporting.

Companies are also slashing travel and expense budgets. Flying employees to a sales meeting or to close an in-person deal looks less appealing when businesses are tightening their belts, Horvat says. Marketing often sees budget reductions, too, prioritizing initiatives that maintain profitability over those that expand into new market opportunities. Similarly, third-party contracts, such as consultants or suppliers, are some of the first to see the door because they have relatively little impact on a company’s day-to-day operations.

Despite incessant layoff news within tech, most companies aren’t making sweeping talent cuts. That’s because they’re focused on short-term, nonessential costs and because of an unusually strong labor market. “There’s still a mismatch between the demand for good talent and the supply of good talent,” says Bain partner Jason Heinrich. “Organizations need to be thoughtful, so they’re not letting good, valuable talent go and finding it difficult to replace.” It’s a frustrating bind that CEOs seem to be aware of. Over half of those interviewed in a KPMG survey say they’re considering downsizing their workforce over the next six months, while 92% expect headcount to increase over the next three years.

Layoffs will, of course, always be the most contentious budget cut because of the human element. But Horvat believes the pandemic has taught companies they can’t treat employees as a resource to be scaled up and down at their whim. Staff cuts, he says, should be the last resort rather than the opening salvo to recession-proof a company.

Ultimately, cost-reducing measures should be in service of helping the firm emerge stronger from the economic downturn. In a report he authored in July, Heinrich wrote that while an economic downturn induces notable losses for companies, it can lead to huge gains for those best prepared to trim the corporate fat. As the adage goes, never let a good crisis go to waste.

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