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創(chuàng)辦一家開創(chuàng)性的新聞機(jī)構(gòu)、打造性能更佳的量子計算機(jī)、參選國會并殺出重圍、創(chuàng)辦并帶領(lǐng)公司走向上市……這些都是《財富》雜志2020年40位40歲以下商業(yè)精英很擅長做的事。因此我們向他們?nèi)〗?jīng)：如何設(shè)定宏大的目標(biāo)并付諸實現(xiàn)？

我們發(fā)現(xiàn)，對這些商業(yè)精英來說，提高工作效率通常要提前做好計劃，盡快完成任務(wù)，但有時也需要把所有事推到一邊暫時休息。

以下是他們告訴我們的7個提高工作效率和能力的秘訣。

【勇敢說不】

蘇尼拉·瑪?shù)俟幔?2歲，F(xiàn)attmerchant創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

該說不時就勇敢拒絕。這不僅推動了我職業(yè)生涯的發(fā)展，也幫我平衡了母親和職業(yè)女性的角色。要明白，并不是遇到每件事都一定要說“好”，這樣才能集中精力朝著目標(biāo)的方向前進(jìn)。

【注重交流反饋】

凱婭·科爾，39歲，美國萬通數(shù)字體驗負(fù)責(zé)人

每周五早上我會留出時間提供指導(dǎo)并進(jìn)行交流。我喜歡跟公司各層同事建立聯(lián)系的機(jī)會。我發(fā)現(xiàn)，選擇周五早上而不是其他更忙碌的時間進(jìn)行討論，我會更專心。而且到了周五我通常會更放松也更快樂！

【遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)】

瑪麗莎·朱斯蒂娜，30歲，Google Research高級研究科學(xué)家、量子電子工程師

如果真想做完某件事，那就把郵件頁面關(guān)掉。

安巴爾·巴塔查里亞，37歲，Maverick Ventures常務(wù)董事

我真正需要提高效率時，會斷掉互聯(lián)網(wǎng)。關(guān)掉電腦上的Wi-Fi，才能集中精力閱讀重要的文件，認(rèn)真地分析，或者深思熟慮后回復(fù)別人。對我來說，最影響工作效率的就是所有設(shè)備上不斷彈出的窗口、短信、提醒和郵件通知。這些真的很難擺脫，只有徹底關(guān)閉才行。

何塞·安東尼奧·巴爾加斯，39歲，Define American創(chuàng)始人

關(guān)掉互聯(lián)網(wǎng)。我在進(jìn)行思考、頭腦風(fēng)暴和寫作時，都會關(guān)掉Wi-Fi防止注意力分散，迫使自己集中精力。

眾議員康納·蘭姆，36歲，賓夕法尼亞州第17選區(qū)眾議院議員

把手機(jī)調(diào)到飛行模式。

埃里卡·安德森，36歲，New York Magazine and Vox Media執(zhí)行制片人

我會與手機(jī)保持距離！我從不把手機(jī)放在臥室里（這有助于安穩(wěn)睡眠），在開會時，我也會把手機(jī)放在一邊，以保持專注。雖然同時處理多項任務(wù)是常態(tài)，但在我個人工作習(xí)慣里已經(jīng)認(rèn)定手機(jī)會降低工作效率。

【做好計劃】

戴安娜·阿維拉，34歲，TransferWise銀行業(yè)務(wù)和擴(kuò)張全球負(fù)責(zé)人

我從不在周一開會。每周的這一天我只做“深入的工作”，即需要大量注意力和時間的事。完成必要的工作后，我才能在接下來的時間里參加更多會議，把時間奉獻(xiàn)給其他人。

瑪格麗特·阿納杜，38歲，高盛城市投資集團(tuán)負(fù)責(zé)人

我爭取每天早上散步一小時，在散步期間不接受任何信息（不聽音樂、播客，也不看電子郵件等）。我會用這段時間集中精力考慮家人、團(tuán)隊，以及服務(wù)水平低下的社區(qū)里的合作伙伴。我會思考未來幾天和幾周將面臨的最復(fù)雜的挑戰(zhàn)。

雖然家里有兩個年幼的孩子，抽出時間并不容易，但清早安排這一段“清凈”時間可為一整天打好基礎(chǔ)，幫我成為更好的妻子、母親、領(lǐng)導(dǎo)者和投資者。

亨利·舒克，37歲，ZoomInfo聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

花點(diǎn)時間想清楚接下來三個月、六個月和十二個月里最重要的事，然后定期檢查，確保時間都花在優(yōu)先事項上。

夏洛特·克萊默，33歲，作家、LGBTQ支持者、顧問

保持在日歷上做記錄的習(xí)慣。不管是跟朋友喝酒還是接受媒體采訪，都在日歷上記錄下來。這并不意味著必須嚴(yán)格遵守，但穩(wěn)定地記錄可以加強(qiáng)紀(jì)律性。強(qiáng)烈推薦這個方法。

【建立優(yōu)秀的團(tuán)隊，并給予信任】

馬修·A·切利，38歲，Cherry Lane Productions作家、導(dǎo)演和制片人

與優(yōu)秀的人為伍，并學(xué)會放權(quán)。

拉克爾·布雷肯，37歲，Venrock合伙人

批量處理郵件。沒有什么事能達(dá)到十萬火急的程度，如果真有那么緊急，團(tuán)隊成員就會打電話或發(fā)短信。如果總是檢查郵件會浪費(fèi)太多時間，并且最好在每天工作開始和結(jié)束時處理郵件。

【凡事不要拖到截止日期】

艾米莉·拉姆肖，39歲，19世紀(jì)創(chuàng)始人之一兼首席執(zhí)行官*

我從不拖延，做每件事都很快。雖然我總是很累，但我極少在截止日期前感到壓力或崩潰。

累還是崩潰，選一個吧？

泰勒·洛倫茲，35歲，《紐約時報》科技記者

把截止日期定得早一點(diǎn)，這樣一來如果（或確實）錯過了期限，距離實際截止日期還有時間。

【善待自己】

威爾·艾哈邁德，30歲，WHOOP創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

多睡一會兒。充分休息之后做事會更容易，尤其是工作。

凱特·羅森布魯斯，38歲，Cala Health創(chuàng)始人和首席科學(xué)官

原諒自己的失敗。我們很容易在擔(dān)心失敗上浪費(fèi)精力，可以選擇這部分精力轉(zhuǎn)移到有意義的方面。你可能是唯一一個為自身勝敗記分的人，所以不要過度自我批評，不妨將失敗當(dāng)作為下一次嘗試積蓄能量。（財富中文網(wǎng)）

譯者：夏林

編輯：徐曉彤