不花鈔票買東西
????經濟困難時期,更多的企業主通過易貨交易節約資金。
????作者:Justin Martin
????(FSB Magazine)--蒂娜?艾姆斯(Tina Ames)是小匠人咖啡館(Craftsmen Café)的老板。這是一家位于紐約克萊倫斯的餐館,專門提供有機美食,如雞湯和蘋果派等。最近她要給餐館換屋頂,得花7000美元,可她不愿拿出這么多現金,也不想借貸。
????蒂娜怎么辦呢?她與當地一個承包商達成協議,承包商為其更換屋頂,她把自己不需要的一輛福特F-150皮卡轉讓給他。她說:“我在農場長大。你有雞蛋,別人有玉米,你們就可以交易。這是一種古老的交易方式,卻非常有用。”
????即使到了現代化的今天,易貨交易仍不失為小企業的實用之選。易貨交易有助于節約現金,經濟困難期尤為管用;還能幫助商家賣出存貨,給沒事干的員工找點活做。運用得當,易貨還能創收。
????很多交易都是非正式的:比如牙醫幫會計洗牙,會計幫牙醫辦理報稅。不過,越來越多的小企業開始采用網上易貨交易的方式。位于紐約羅切斯特的國際互換貿易協會(International Reciprocal Trade Association, IRTA)的數據顯示,美國交易所的小企業成員數量已從五年前的20萬家增至現在的25萬家。
????因為這么多交換都是非正式的,難以準確估量小企業易貨經濟的規模。但加州米慎維埃荷市有家《易貨新聞》雜志,其出版商鮑勃?梅耶爾(Bob Meyer)愿意一試:他估計約有100萬小企業通過交易所或非正式渠道進行易貨交易,每年的交易額近200億美元。國際互換貿易協會統計交易所易貨交易額為100億美元,而梅耶爾保守估計還有100億美元的非正式易貨,兩者加起來正好是200億美元。
????通常經濟低迷時易貨交易會大增。梅耶爾預計,今年美國易貨交易的總量將增長10%,而以前的年增長率徘徊在5%左右。他說:“現在很多小企業缺乏顧客。你要夠精明,易貨交易就能給你招徠生意。”
????德魯?麥克里蘭(Drew McLellan)管理著麥克里蘭營銷集團(McLellan Marketing Group)。該公司有10名員工,2008年收入500萬美元。麥克里蘭住在迪莫伊市,熱衷非正式的易貨交易。他覺得在大家抬頭不見低頭見的社區里,同可信的企業主交易,好處是真格的。 “他們都是我鄰居。我常在星巴克(Starbucks)撞見他們,所以我們都不敢瞎搞。”
????即便如此,麥克里蘭也還是小心起見,在易貨交易時簽訂合同。和其他買賣一樣,合同對于易貨交易也是重要程序,你要忽視合同,就會自嘗苦果。專家建議,至少各方應該通過電子郵件記錄下彼此的意向。如果一方違約,像樣的合同在法庭索賠時就派上用場了。而且合同條款清晰,雙方都知道能從中獲得什么。
????麥克里蘭最近與本地一家互聯網服務提供商簽訂了一份協議:他的公司為那家網絡公司制作平面廣告,網絡公司為他的公司建立高速網絡連接,并提供兩年的網絡服務。他估算了一下,雙方各自的服務都價值1萬美元:打廣告,升級公司的網絡連接,都得花這么多錢。
????經濟急轉直下,令麥克里蘭這樣的小企業主擔驚受怕。就在最近,他的一些客戶便由于資金流動問題而延期付款。通過易貨交易獲得網絡服務,麥克里蘭節省下來寶貴的現金,用來支付租金、水電煤氣費和員工工資。他說:“我現在花錢時超級保守,易貨則可以大大降低運營費用。”
????麥克里蘭也與位于得梅因市的一家咨詢公司Kick in the Pants達成協議:該咨詢公司為其設計公司發展的戰略路線圖,麥克里蘭則為該咨詢公司開發了一種現場促銷用的厚紙板,宣傳在各書店和其他零售點出售的名為Do You Q?的紙牌游戲。他說,這筆交易中雙方的工作都值7500美元。
????由于經濟疲軟,麥克里蘭的公司業務不多,產能閑置;而員工們平時只負責制作海報和直接郵寄的廣告材料,易貨協議則給員工們創造了嘗試的機遇。他說:“易貨協議讓員工能擴展技能,尤其是新職員有了更多的發展空間。現在我們公司提供一項新業務,叫零售點現場促銷,我們可以把這種業務推薦給潛在客戶。 ”
????麥克里蘭說,他堅持不懈地把易貨收入狀況報給美國國稅局(IRS),艾姆斯小匠人咖啡館也是如此。這樣做既是守法,要是易貨項目為業務支出,他們還能申請減稅。例如,一家餐館以價值250美元的餐飲服務從一家印刷廠換取名片,就可以申請相應的減稅。
????不論好壞,許多企業主喜歡非正式的易貨交易,因為這樣往往不用記帳。位于華盛頓的美國注冊會計師協會(American Institute of Certified Public Accountants)副總裁湯姆?奧切森萊格(Tom Ochsenschlage)指出,如果交易雙方都不報稅,國稅局很難查出來。但非正式易貨貿易也有缺點。你要跟人換貨,就得先找到交易對象。還有一些交易根本行不通,比如,與一家餐館進行1萬美元的易貨交易就不切實際。你真的想每晚都吃雞肉嗎?要是餐館在你們完成交易之前就停業怎么辦?而進行在線易貨則可以擴展交易圈,有更多的購物選擇。
????克里斯丁? 卡爾(Christian Kar)是“銀杯咖啡”的創始人,該公司有16名雇員,2008年營業額300萬美元,總部設在西雅圖郊區琳伍德。該公司銷售高端espresso咖啡機,也生產訂制咖啡攪拌機。其客戶包括獨立咖啡館、賓館和飯店。
????最近幾個月,卡爾進行了數筆易貨交易,有網站設計、小型冰柜、電話系統、車輛維修、管道維修、公司假日派對的餐飲和停車場的刷漆工作。卡爾估計,公司5%的開支可以通過易貨交易抵消:“現在這光景,危機四伏,我總問自己,是花鈔票呢,還是換東西? ’”
????由于互聯網的普及,美國1980年只有40家易貨交易所,目前則增長到了約500家。卡爾通過一家總部設在華盛頓貝爾維的比茲交易所(BizXchange)換東西。其交易流程如下:假設一家印刷廠通過交易所購買卡爾1000美元的咖啡,卡爾將獲得1000美元的交易貨幣,可以用來支付購買易貨所任何商品或服務。他不需要和印刷廠直接交易;即使印刷廠關門大吉了,卡爾仍會拿到1000美元的交易貨幣。他可以把錢分開買不同的東西,比如買500美元的燈泡,500美元請人來擦窗戶。國際互換貿易協會執行理事大衛?沃勒克(David Wallach)說:“易貨交易所就像一個封閉的小經濟體,有自己的通貨。”
????大多數易貨所收取一次性會員費(通常在250美元左右),外加每月收費(一般30美元),每筆易貨生意要支付交易所5%至8%的傭金。花了這些錢,你就可以獲得更廣泛的易貨交易網絡,自己選擇如何換貨,同時你還加入了個小企業主為主的在線社區。
????交易所提供記賬服務,很是有用。所有交易交易所都會向國稅局申報,每月和年終還會提供會員交易清單。雖然多數交易所集中在特定地區開展業務,但是有時也會有與全國其他地區的交易所簽訂互惠安排。如果你要的東西很難找,或者需要商務旅行服務,有互惠安排就很有用了。最近卡爾要前往多倫多、芝加哥、邁阿密,都是通過與比茲交易所有業務聯系的交易所預訂的服務。
????無論進行非正式的交易還是通過易貨所換東西,廣大企業主都能聯系上用其他方式找不到的客戶。喬?蓋侖伯格(Joe Gallenberger)就是個很好的例子。他是“霜城音樂”(Cream City Music)的老板。這家小店坐落在密爾沃基郊區,出售新型和古董吉他。他雇用了8名店員,去年營業額350萬美元。蓋侖伯格經常以吉他換取廣告服務。去年他用吉他換了價值5萬美元的廣告空間,總額接近其一半的年度廣告預算。他還換了密爾沃基《省錢一族》(Pennysaver)和一份全國幽默期刊當地分刊《洋蔥期刊》(Onion)的廣告版面。
????蓋侖伯格也用吉他換取其他商務必需品,比如印刷和管道維修。他始終像對待那些現金交易客戶一樣謹慎地對待易貨客戶。他說:“誰都可能跟別人提起你。你在易貨交易顧客中的口碑,同其他交易方式一樣至關重要。”
????蓋侖伯格透露,易貨交易令自己的店鋪2008年的客戶數量增長了20%。近乎一半的客戶來自于易貨交易的回頭客,還有換來的廣告服務招徠的顧客。客戶的增加對他來說是最重要的。