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為休假準(zhǔn)備的十件事

為休假準(zhǔn)備的十件事

Stanley Bing 2009年06月22日
高管健忘癥是一種需要反抗的專制恐怖主義。在休假前那個(gè)周三,老板會(huì)告訴你下周你將參加的會(huì)議。

????作者:Stanley Bing

????1. 給你老板發(fā)個(gè)備忘錄,問(wèn)他是否同意你離開(kāi)兩個(gè)星期,并告訴他具體日期,還可以再問(wèn)問(wèn),這是否和他的休假計(jì)劃相沖突。這不僅僅是告訴他你可能會(huì)離開(kāi)的時(shí)間,表示你可以和他的計(jì)劃協(xié)調(diào)一下,同時(shí)還能提醒他,他也將休息一段時(shí)間,那么別人也有權(quán)如此。

????2. 告訴你的同事,如果你是經(jīng)理級(jí)別的話,那就告訴你的下屬,你將休假的消息以及離開(kāi)的時(shí)間,確保在你不在的時(shí)候一切還能正常運(yùn)行。如果你的重要下屬也計(jì)劃在同樣時(shí)間休假的話,那你休假時(shí)可能就會(huì)心神不寧,所以就告訴他們換時(shí)間吧。休上個(gè)專有假期就像打仗一樣,總是會(huì)有一些損失的,但不能因此就放棄了你的假期。

????3. 如果你要出國(guó)的話,確保你有最新的護(hù)照。一旦你確定事情進(jìn)展順利后,別忘了跟老板說(shuō)一聲,用輕松活潑的話語(yǔ)告知他你的假期計(jì)劃正如期進(jìn)行,你感到非常高興,希望他分享你的喜悅,看他是如何回應(yīng)別人的情緒的。

????4. 確保在你要去的地方你的電子設(shè)備能正常工作。手機(jī)沒(méi)有“黑莓”(BlackBerry)那么重要。這不是因?yàn)槟阋恢币l(fā)電子郵件,或者你希望每時(shí)每刻都能被人聯(lián)系到,而是因?yàn)槟阒灰谠绯亢鸵惶旖Y(jié)束前發(fā)半小時(shí)信息,你就不用查看收件箱中的8756封信了,而其中有些還有“緊急”的標(biāo)記,盡管你已經(jīng)設(shè)了一條“離開(kāi)”的自動(dòng)回復(fù)。順便提一句,當(dāng)你做完這些,你可以隨機(jī)地對(duì)老板說(shuō),黑莓在懷俄明的群山中還能工作,真是太棒了。

????5. 如果你要去像中南美洲伯利茲城這樣的地方,有大如橄欖球的昆蟲和傳染人類未知疾病的叢林,你要打一些必需的預(yù)防針。別忘了在老板能聽(tīng)到的情況下,抱怨下接種時(shí)的疼痛。

????6. 在你假期開(kāi)始的前一周,看一下你的計(jì)劃。人們將會(huì)在你計(jì)劃離開(kāi)的兩周內(nèi)安排滿事情。不能解釋為什么會(huì)這樣,但事實(shí)總是如此。“為什么我的日歷上會(huì)有與Beanie和Cecil的會(huì)面?”你可能會(huì)問(wèn)是誰(shuí)寫上的。“我就要走了,已經(jīng)和你們說(shuō)過(guò)十六遍了。”然后他們會(huì)回復(fù)說(shuō),“你要走?真的嗎?”無(wú)論如何,你應(yīng)該為自己空出時(shí)間,把重要的事情安排給他人。

????7. 如果你是一個(gè)經(jīng)理的話,你走之前幾天需要召集所有的重要員工,再問(wèn)他們一次,在你離開(kāi)的這段時(shí)間,他們要做些什么。盡管你已經(jīng)確認(rèn)過(guò)沒(méi)有人會(huì)同時(shí)休假,但至少會(huì)有一個(gè)人說(shuō)他或她本來(lái)也打算離開(kāi)。不能解釋為什么會(huì)這樣,但事實(shí)總是如此。與人為善,因?yàn)樗麄儗?lái)或許會(huì)成為你的老板,所以你現(xiàn)在不得不小心待人,特別是那些正在走上坡路的人, 他們可能會(huì)在你走下坡路時(shí)對(duì)你不利,但確保你的手下在你離開(kāi)時(shí)仍能井然有序地工作,這意味著他們都會(huì)堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)。不要忘了和老板抱怨一下,處理這些事情有多么困難。

????8.在你度假前的那個(gè)周三,老板會(huì)告訴你下周你將參加的重要會(huì)議或項(xiàng)目。這是個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻。傻瓜和無(wú)能的人才會(huì)用顫抖的聲音提醒老板他們的假期計(jì)劃,但同時(shí)向他保證必要時(shí)一定能聯(lián)系上自己。不要這么做。高管健忘癥是一種需要反抗的專制恐怖主義。“老板,”你可以盡量平靜且不露鋒芒地說(shuō),“我已經(jīng)和你說(shuō)過(guò)幾次了,我下周和下下周會(huì)離開(kāi)。”老板看上去會(huì)有點(diǎn)迷惑和受傷。他甚至可能會(huì)質(zhì)疑你的忠誠(chéng)和奉獻(xiàn)精神。這并沒(méi)有關(guān)系。表現(xiàn)一點(diǎn)骨氣沒(méi)什么不合適的。當(dāng)然,如果公司被賣了,或者你馬上就要高升了,這就要另當(dāng)別論了。公司通常可以毀了非常好的度假計(jì)劃。但絕大部分時(shí)候,不尊重他人需求純粹只是管理者自負(fù)的表現(xiàn)。想辦法處理好。

????9. 周五上午,當(dāng)你開(kāi)始整理行李準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),一大堆的問(wèn)題、麻煩和雜事都會(huì)迎面而來(lái)。有時(shí)候,你不太走運(yùn)就要忙得焦頭爛額才能解決。有時(shí)候,別人可能會(huì)非常擔(dān)心,希望你不要走,因?yàn)樗麄兛熳タ窳恕D憧梢云届o地安慰他們說(shuō),你會(huì)不時(shí)地注意你黑莓上的郵件,但他們可能會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)小事就來(lái)打擾你,而這些事你回來(lái)時(shí)一下子解決了。確保你的辦公桌是干凈的。在你的電子郵箱里留一條“離開(kāi)”的信息。和你的同事說(shuō)再見(jiàn),謝謝他們?cè)谀悴辉跁r(shí)頂替你的工作。然后就等著有電話找你吧,那是不可避免的。

????10. 在晚上5點(diǎn)45分,你度假前最后一次離開(kāi)辦公室時(shí),老板打電話給你。其實(shí)沒(méi)什么事兒。你們會(huì)笑著互相吹捧幾句。他會(huì)說(shuō)非常期盼周末。你對(duì)自己的假期只字不提,但是可以說(shuō)你等不及要逃離辦公室了。然后,當(dāng)你要結(jié)束這愉快的談話時(shí),他會(huì)說(shuō),“那么,下周一再見(jiàn)了。”這時(shí),你要倒吸一口氣。在話筒前務(wù)必保持平靜。“老板,”你就只需說(shuō)這么一句就行。十之八九的情況就是,停了一會(huì)兒,他會(huì)回復(fù)說(shuō)“哦,對(duì)了,你要出去兩個(gè)星期,”顯得非常悲哀和受傷,就像被主人拋棄的小狗一樣,然后你回答說(shuō),“是的。”他會(huì)祝你一路順風(fēng),可能還會(huì)告訴你他的假期計(jì)劃。若有意外的話,他是不是很可能會(huì)為難你呢?我能說(shuō)什么呢。做你想做的吧。那個(gè)人是瘋子,但是瘋子也要有分寸,甚至比常人需要更多。

????現(xiàn)在,要如何打消你在離開(kāi)的那段時(shí)間仍想和同事保持聯(lián)系的想法呢?我們?cè)谄渌奈恼吕镌僬f(shuō)這個(gè)吧。

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