如何消除公司陋規?
????三條戰略能夠幫助貴公司去除不合理的規定,讓員工更好的為客戶服務。
????作者:Anne Fisher
????親愛的安妮:幾個月前我受聘任職于一家中型公司,擔任客戶服務副總裁,這是一個新創立的崗位。我不得不承認這份工作很艱難。上任以來,每次我提議進行一項改革,以便更好的服務客戶(并不會增加太多成本),我的下屬就會說:“我們不能這么做,《規則手冊》沒有包括這項。”
????幾年前一些人弄出了這本兩英寸厚的《規則手冊》,好像公司里人人都能倒背如流。公司一板一眼遵守這些獨斷的規則,很有可能正在錯失客戶。我知道客戶投訴越來越多,這個問題存在已經不是一天兩天了(這就是公司聘請我的原因)。但是如果我要其他員工完全拋開《規則手冊》,他們又會茫然不知所措。你有什么建議嗎?——“來自瓦爾帕萊索的一名副總裁”
????親愛的“副總裁”:我正好有本書可以推薦給你!書名叫做《奶昔時刻》(威利出版公司,19.95美元),你肯定會喜歡它的副標題:克服愚蠢的制度、無謂的政策和混亂的管理以便實現真正的增長。作者史蒂文?S?利特爾(Steven S. Little)(他的個人網站是www.stevenslittle.com)以前曾帶領三家公司實現了快速發展,現在為其它公司提供內部改革方面的咨詢。
????這本書和奶昔有什么關系呢?其實很簡單:幾年前,利特爾在巴爾的摩一家不錯的酒店住宿。這是一家高級連鎖酒店,每年花費數百萬美元做市場推廣,吸引像利特爾這樣的客人。他想要酒店送一份香草奶昔到他的房間,結果答復是:對不起先生,我們不提供奶昔,菜單上沒有這一項。
????利特爾問道:“你們有香草冰激淋嗎?”當然有了!“牛奶有嗎?”當然!“那大玻璃杯和長柄調羹呢?”有!利特爾說:“那好,請把這些東西給我端來吧,我自己來做奶昔。”他真的這么做了。從那時起,他對菜單上沒有奶昔的200多家酒店做了這個試驗,結果每次的結果都是一樣。
????換句話說,酒店也有它們的規則手冊。(酒店內部不乏地盤爭斗。利特爾寫道:奶昔通常是用攪拌機做的,如果攪拌機是放在酒店的酒吧,那么廚房和酒吧的員工就會發生沖突,也許是因為這兩個部門外包給了互相競爭的不同公司……你懂我的意思。)
????所以,利特爾的這本書講的是如何創造“奶昔時刻”,也就是說“在這些時刻,一家機構的員工意識到,自己可以做正確的事情來服務客戶,促進機構的發展,而不是任由現狀發展下去,抑制機構的成長。”
????利特爾認為,奶昔問題不僅僅體現出糟糕的客戶服務(對此我們都有過體驗),而且還反映了一個更大的問題。許多公司已經遺忘了實現真正增長的方法,那就是鼓勵一線員工相信自己的判斷,服務客戶,讓他們滿意。
????利特爾的這本書栩栩如生的列舉了現實生活中的許多例子,告誡我們如何對自己的機構進行改革。從短期來看,也許你需要修訂規則手冊,如果它真的有兩英寸厚,那么取其精華,去其糟粕,哪怕最后只剩一頁也沒關系。而一個更長遠更復雜的問題就是,如果你想改變員工(以及高層人士)對于客戶的看法,那么可以試試以下三點:
????1.關注“成長”,而不是現狀。利特爾表示:“愚蠢的系統不會自行改進。大多數的經理認為自己的作用是保護整個體系,他們只做自己駕輕就熟的工作,而沒有進行必要的改革。”作為上任沒多久的領導,你有機會設定新的目標,即提升銷售額,減少客戶投訴,并且敦促員工實現這些目標。所以,開始努力吧。
????2. 目標第一,利潤第二。這里有一個矛盾,即提高利潤的唯一途徑是不能僅僅關注利潤。利特爾在書中提出這樣的問題:“你和你的員工早晨起床的動力是什么?”“不能是錢。如果員工不能真正理解他們的機構存在的原因,那么該機構就無法發展。任何機構的目標都是發掘并滿足服務對象的各種需要。” 確立你的目標,簡明扼要的表達出來,反復向員工宣傳,讓每個人充分領會這一目標。利特爾說:“永遠都要做到,目標第一,利潤第二。”
????3. 客戶至上。利特爾并沒有聲稱自己知道改善客戶服務的靈丹妙藥,或是放諸四海而皆準的辦法。不過他認為,員工知道最好的方法,條件就是你得放松對他們的限制。他說:“如果你讓員工積極參與進來,取締那些自我強加的愚蠢制度,那么奶昔時刻將一直伴隨你左右。”