????4. 把“三的法則”應用到你的整個生活。效率不應該只體現在與工作有關的“青蛙”身上！在你生活的每個領域，確認意義重大的“三只青蛙”：

????? 健康

????? 家庭

????? 個人理財

????? 建立關系

????? 成長與發展

????? 放松與享受

????這些就是史蒂芬?柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時間，它們往往能夠產生更加強大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動組織時間。

????應用“三的法則”時，你可以：

????? 挑出本年度的“三只青蛙”

????? 每個季度的“三只青蛙”

????? 每月的“三只青蛙”

????? 每周的“三只青蛙”

????? 每天的“三只青蛙”

????如果你悉心實踐這項法則，把20%的時間投資在這些重要事項上，堅持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。

????5.創建并嚴格遵循每天的“待辦事項清單”。一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。經過數千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項清單”，還有頻繁審視的習慣。一天結束時，他們都不會忘記為次日創建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創建一份“待辦事項清單”，而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職業生涯和個人生活具有重大意義的活動。

????下面的消息對許多人來說都是一個壞消息：你的收件箱不是你的“待辦事項清單”！我們時常發現，上班族坐下后，往往首先打開電子郵件，然后一件接一件地從事這些事項。當然，他們看起來“很忙”。這個策略的問題在于，它導致你在沒有事先安排的情況下，隨機使用時間，你的工作注定是低效的！到底應該怎么辦呢？

????? 限制你在電子郵件上花費的時間：一天三次，每次用30分鐘處理電子郵件。

????? 簡明扼要，態度誠懇地回復郵件。千萬不要使用“全部答復！”這是最浪費時間的事情之一。

????? 選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項，優先處理。

????? 把一些不太重要的事項放入“跟進”文件夾。

????? 讓人們知道你將在稍后聯系他們，你目前正在專注于從事其他事情。

????如果不這樣做，會發生什么事情？你會讓自己淪為“電子郵件的奴隸”。而且你會發現，一天到頭，煙冒了不少，但沒有多少火苗，幾乎沒有煮熟任何東西！我知道，這聽起來并不容易，有時確實不容易做到。一個大問題是：你想一整天盯著電腦屏幕，即刻回復每個人，還是想展現工作效率？解決的辦法是：想方設法地專注于你的優先事項。到了年底時，你不會因為“按照收件次序，及時回復了所有郵件”而獲得獎金、獎勵，也不會因此得到提拔。

????最后分享一點。時間就是生命。你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設定好自己的立場，每天專注于你的“三只青蛙”，過濾掉不重要的事情，學會說“不”，直至你攀上事業的頂峰。這一點的確不“容易”做到，這是事實。但光知道這個事實是沒用的。現在的問題是：你將如何度過永遠也無法從頭來過的余生？只有你自己才能決定。

????“我們永遠無法真正打破普遍規律。面對它們，我們只能不斷重塑自我。”——史蒂芬?柯維。

????祝愿你擁有一個碩果累累、事半功倍的馬年！(財富中文網)

????EngagingMinds正在中國開設有關領導效力的講座，活動面向公眾開放。如果你對此有興趣并希望了解更多信息，請發送郵件至：[email protected]

????譯者：葉寒