你該坐哪兒
????我服務的某企業老總感覺公司中層跳槽比例明顯高于其競爭對手,他懷疑是否高層在與中層溝通方面有問題,讓我幫他驗證一下。按照工作習慣,我先讓七八位高管每人找下屬談一次話,并就此錄像,我則靜坐一旁。我看到一個有意思的現象是,多數高管都能禮貌地招呼對方“請坐”,當下屬按照指示的位子坐下后,他們便“很上級”地開始了談話:“說說你個人最近的情況吧”、“你的團隊這個月有什么問題嗎?”
????依照觀察,我覺得有個細節值得提一提。在集體授課環節,我問高管,“這兩天跟下級談話效果好嗎?”、“你們平時習慣怎樣跟下屬談話?”他們大多回答“效果不理想”,并自評了溝通方面的問題一二三。我問,“有個共性的問題大家注意到了嗎?”、“你和下屬談話時座位為什么這么擺?把對方的座位放在你的對面或者側面是你有意安排的嗎?”他們面面相覷,有的問,“這有什么關系嗎?”還有的干脆說“座位是秘書擺的”。我的直覺是他們認為我有點小題大做。當他們聽我提到“位子的擺法是會對談話效果起作用的”時,表情顯得愕然。
????我講述了一樁我的“獨家新聞”。有位國家級高層領導在北京熱情接待了從美國飛來的近30年未見的同窗摯友。可這位同學回美國后,給班上其他同學寫了一封郵件:“我一進門,他就讓我坐在距他對面的一把椅子上,中間還隔了一張大辦公桌。當時我一下子懵了,我的領導同學竟然把我當成了他的下級?后來聊什么我都沒了心思……”故事講完了,我讓學員發表意見。他們有的覺得寫郵件者有點矯情,攤上那么大的好事,真是身在福中不知福。還有的說,坐哪兒不重要,重要的是見到了什么人。也有人開始遲疑,是否送郵件者也有些道理?但真正的理解應該是怎樣的呢?
????我請一位學員上來,讓他坐在我的對面,然后再換到我的側面,請他體會不同的感受。在大家的注視下我接著說,其實位子是活動的,編排座位就是在發送某種信息。國際禮儀的觀念認為:一對一談話時,兩把椅子排成面對面,暗示符號即“對抗式”、“對立式”。典型的如下棋,雙方相對而坐,這樣眼神交流直接,表情動作一覽無遺,其目的就是克敵制勝。而座位擺成側面45度的,則是“友好式、合作式”。比如,前美國國務卿希拉里·克林頓訪華時跟胡錦濤談話,當兩個固定的椅子和中間的小桌已被排成“一”字形時,希拉里坐下后側過身子,刻意人工擺成45度,并且身體適當前傾,以顯示對中國的友好和對主人的尊重。假設希拉里想跟胡錦濤套近乎,這樣的坐姿既符合國際禮儀也是最合適的。
????我又問學員,假如上級跟你談話時,你會愿意(希望)領導讓你怎么坐?哪種坐法讓你覺得更受尊重?是對抗式還是友好式?為什么你的下屬跟你談話顯得有些拘謹或冷場呢?為了進一步以理服人,我回放了他們與下屬談話的錄像,看后他們都笑了起來。大家談到,當時真的沒有意識,現在才明白,讓下級坐在對面,就是把下級設定在弱勢和防守型的位子上,雙方的談話的共同點少,下級說話顯得語句短促,因此“弱勢”方因為抵觸與自己爭執的可能性也會越大,談話的成功率越低。
????在商務背景下,調節好“座位”有助于我們的工作:
????1、45度側面式。如果想營造輕松、友善的談話氣氛,或意欲取得更多的資源和力量,這種合作性位置最為合適。它不僅可以看清楚對方的一舉一動,也不會讓人感覺過于親近而喪失了本來的威嚴。如果遇到一次尷尬的對話,當你將身體向側面轉過45度之后,或許會化解原本嚴肅的氣氛,給對方以安全感,促使他坦然地回答你所提出的問題。
????2、面對面式。如想與對方進行一次短平快的談話,或想在自己與對方之間營造一種上下級的關系,雙方間放張長方形的桌子應該是最佳選擇,這會讓自己的申斥更有分量。從另一方面來說,如果你想在談判時用點“計謀”,刻意讓對方“自我感覺良好”,突出對方凌駕于自己之上的身份和權威性,那么你也可以通過選擇這一位置來完成自己的目標。
????3、并排式。有不少合作關系是坐在他人身邊時產生的,這是種同盟位置。要調整到此坐落位置,需尋找合適的機會理由并預先征得同意,以同事口吻“既然我們要一起工作,那就都坐在桌子的這邊吧。” 否則,任何超越工作關系的擅自越界將會視為無禮。順便說一句,如果就坐,就爭取坐在右側,研究表明坐在右側一方的合作積極性要明顯高于左側的一方。(財富中文網)