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專欄 - Stanley Bing

為休假準備的十件事

Stanley Bing 2009年06月22日

斯坦利?賓(Stanley Bing)是《財富》雜志專欄作家,最近出的一本書是《高管秘籍:在職退休手法指南》(Executricks: Or How to Retire While You're Still Working,Collins出版公司出版),各處較好的書店有售。他的聯系方式是[email protected]
高管健忘癥是一種需要反抗的專制恐怖主義。在休假前那個周三,老板會告訴你下周你將參加的會議。

????作者:Stanley Bing

????1. 給你老板發個備忘錄,問他是否同意你離開兩個星期,并告訴他具體日期,還可以再問問,這是否和他的休假計劃相沖突。這不僅僅是告訴他你可能會離開的時間,表示你可以和他的計劃協調一下,同時還能提醒他,他也將休息一段時間,那么別人也有權如此。

????2. 告訴你的同事,如果你是經理級別的話,那就告訴你的下屬,你將休假的消息以及離開的時間,確保在你不在的時候一切還能正常運行。如果你的重要下屬也計劃在同樣時間休假的話,那你休假時可能就會心神不寧,所以就告訴他們換時間吧。休上個專有假期就像打仗一樣,總是會有一些損失的,但不能因此就放棄了你的假期。

????3. 如果你要出國的話,確保你有最新的護照。一旦你確定事情進展順利后,別忘了跟老板說一聲,用輕松活潑的話語告知他你的假期計劃正如期進行,你感到非常高興,希望他分享你的喜悅,看他是如何回應別人的情緒的。

????4. 確保在你要去的地方你的電子設備能正常工作。手機沒有“黑莓”(BlackBerry)那么重要。這不是因為你一直要發電子郵件,或者你希望每時每刻都能被人聯系到,而是因為你只要在早晨和一天結束前發半小時信息,你就不用查看收件箱中的8756封信了,而其中有些還有“緊急”的標記,盡管你已經設了一條“離開”的自動回復。順便提一句,當你做完這些,你可以隨機地對老板說,黑莓在懷俄明的群山中還能工作,真是太棒了。

????5. 如果你要去像中南美洲伯利茲城這樣的地方,有大如橄欖球的昆蟲和傳染人類未知疾病的叢林,你要打一些必需的預防針。別忘了在老板能聽到的情況下,抱怨下接種時的疼痛。

????6. 在你假期開始的前一周,看一下你的計劃。人們將會在你計劃離開的兩周內安排滿事情。不能解釋為什么會這樣,但事實總是如此。“為什么我的日歷上會有與Beanie和Cecil的會面?”你可能會問是誰寫上的。“我就要走了,已經和你們說過十六遍了。”然后他們會回復說,“你要走?真的嗎?”無論如何,你應該為自己空出時間,把重要的事情安排給他人。

????7. 如果你是一個經理的話,你走之前幾天需要召集所有的重要員工,再問他們一次,在你離開的這段時間,他們要做些什么。盡管你已經確認過沒有人會同時休假,但至少會有一個人說他或她本來也打算離開。不能解釋為什么會這樣,但事實總是如此。與人為善,因為他們將來或許會成為你的老板,所以你現在不得不小心待人,特別是那些正在走上坡路的人, 他們可能會在你走下坡路時對你不利,但確保你的手下在你離開時仍能井然有序地工作,這意味著他們都會堅守崗位、盡職盡責。不要忘了和老板抱怨一下,處理這些事情有多么困難。

????8.在你度假前的那個周三,老板會告訴你下周你將參加的重要會議或項目。這是個關鍵時刻。傻瓜和無能的人才會用顫抖的聲音提醒老板他們的假期計劃,但同時向他保證必要時一定能聯系上自己。不要這么做。高管健忘癥是一種需要反抗的專制恐怖主義。“老板,”你可以盡量平靜且不露鋒芒地說,“我已經和你說過幾次了,我下周和下下周會離開。”老板看上去會有點迷惑和受傷。他甚至可能會質疑你的忠誠和奉獻精神。這并沒有關系。表現一點骨氣沒什么不合適的。當然,如果公司被賣了,或者你馬上就要高升了,這就要另當別論了。公司通常可以毀了非常好的度假計劃。但絕大部分時候,不尊重他人需求純粹只是管理者自負的表現。想辦法處理好。

????9. 周五上午,當你開始整理行李準備離開時,一大堆的問題、麻煩和雜事都會迎面而來。有時候,你不太走運就要忙得焦頭爛額才能解決。有時候,別人可能會非常擔心,希望你不要走,因為他們快抓狂了。你可以平靜地安慰他們說,你會不時地注意你黑莓上的郵件,但他們可能會因為一點小事就來打擾你,而這些事你回來時一下子解決了。確保你的辦公桌是干凈的。在你的電子郵箱里留一條“離開”的信息。和你的同事說再見,謝謝他們在你不在時頂替你的工作。然后就等著有電話找你吧,那是不可避免的。

????10. 在晚上5點45分,你度假前最后一次離開辦公室時,老板打電話給你。其實沒什么事兒。你們會笑著互相吹捧幾句。他會說非常期盼周末。你對自己的假期只字不提,但是可以說你等不及要逃離辦公室了。然后,當你要結束這愉快的談話時,他會說,“那么,下周一再見了。”這時,你要倒吸一口氣。在話筒前務必保持平靜。“老板,”你就只需說這么一句就行。十之八九的情況就是,停了一會兒,他會回復說“哦,對了,你要出去兩個星期,”顯得非常悲哀和受傷,就像被主人拋棄的小狗一樣,然后你回答說,“是的。”他會祝你一路順風,可能還會告訴你他的假期計劃。若有意外的話,他是不是很可能會為難你呢?我能說什么呢。做你想做的吧。那個人是瘋子,但是瘋子也要有分寸,甚至比常人需要更多。

????現在,要如何打消你在離開的那段時間仍想和同事保持聯系的想法呢?我們在其他的文章里再說這個吧。

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