更好的工作方式

培訓時間：兩天 / 費用：995 美元

支出 / 收效比： B+

日間工作相關度： A

改變生活方式的潛力：C

????還不到早上九點，我已經筋疲力盡了。我只睡了五個小時，沒顧上吃早點，穿過重重交通障礙，最后才到達我的目的地：一個關于如何讓工作充滿能量的課程班。

????這個在舊金山舉辦的為期兩天的課程班由能量計劃公司（Energy Project）舉辦。它是一家總部位于紐約市的機構，宣稱能夠帶來“讓工作人員充滿激情的詳細藍圖”。它的理念就是：我們達到最佳狀態的方法不是全力以赴地工作，而是每隔90~120分鐘休息一次，滿足我們的四項（物質的、情感的、頭腦的和精神的）基本需要，每次集中處理一件事情。這似乎很簡單，但該項目宣稱其原理植根于“有關高績效的多學科科學研究”。創始人托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）基于這些發現，還寫了一本著作《我們的工作方式不管用：給優秀績效提供能量的四項被遺忘需要》（The Way We're Working Isn't Working: The Four Forgotten Needs That Energize Great Performance）。

????這個計劃有一個肉麻的活動清單，第一項是“能量審計”。很快，我就發現了自己的“嚴重能量赤字”，因為我沒有滿足最少7小時的睡眠要求，而且電子郵件讓我很分神。幸運的是，大約兩個小時后，我們的協調人安妮·貝琳（Annie Perrin）宣布休息——不是敷衍了事地休息一下，而是休息20分鐘，足夠到星巴克買一杯拿鐵咖啡并把它慢慢喝完。貝琳曾做過心理治療師，教大家培養一些“非常具體的正面的儀式”（如室內自行車運動或者表達感謝——她讓我們給各自所愛的人寫一張感謝字條）。

????能量計劃項目中，自己的吃飯可不怎么講究。在整個課程班期間，我們不但有短暫的休息，還享受了長達一個小時的午飯和放松操。其思路就是：工作時全身心投入，休息時也要盡情放松。然而，參加學習班的10名學員——包括一名迪士尼人力資源高管和一名前“49人”美式足球隊隊球員——在休息期間多半都在撥弄黑莓手機。

????困難就在這兒。盡管多半人都知道應該暫時遠離一下電子郵件，走出辦公室就餐，但很少人覺得我們能做到這一點。普通上班族平均每天要收50~100封電子郵件，只能在電腦前狼吞虎咽地吃一個三明治。這才是正常工作狀態，而不是打盹和長時間的午餐。

????盡管我心存疑慮，但還是決定嘗試一下能量計劃項目課程班上學到的東西。畢竟其效率大師被谷歌公司（Google）和索尼電影公司（Sony Pictures）聘去指導員工。在寫作本文的過程中，每隔一個半小時我就強迫自己（認真）休息一次。這不太容易，但經過一段時間以后，我開始不再感到愧疚，并給自己找到了各種工作以外的事情去做——給朋友打個電話，或者閱讀一本雜志。雖然我在電腦前的時間減少了，但工作進度卻更快、更有效率了。

????其中一個我可能學不到的事情是設定時間查看郵箱。我的工作性質決定了必須快速回復郵件，即便是在朋友之間。對我的編輯說我每天查看兩次郵箱，簡直是自斷前程。因此，盡管能量項目對我很有啟發，但它建議的每日“行動事項”不可能一一做到，很快我的熱度就開始消退了。不過我還是可以在寫作過程中更頻繁地享用時間稍長的休息——它提醒我：自從上次休息以后，兩個小時過去了。

????譯者：鄭歡