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如何向老板申請彈性工作時間

如何向老板申請彈性工作時間

Anne Fisher 2010年09月28日
在人力資源咨詢機構Towers Watson公司最近進行的全球勞動力研究中,近三分之一的受訪員工表示,公司允許他們全部或部分時間在家工作。

????親愛的安妮:我希望您和您的讀者可以給我提些建議,因為我實在是山窮水盡,毫無辦法了。我89歲的老母親患了老年癡呆癥,幾個月前搬來與我們同住,她時刻都需要有人照顧。幸運的是,我們請到了一位經驗豐富的專職護士,每周一至周五來照顧她。但護士下午3點就得離開,這時恰好我那兩個十幾歲的孩子剛剛放學回家。孩子們很懂事,但我覺得,讓他們放棄課外活動時間照顧祖母,對他們來說有失公平。說來說去,我真的很希望下午3點以后那段時間能夠在家辦公。

????但問題在于,我們公司希望所有人都能朝九晚五(甚至更遲)地上班下班,沒得商量。就公司現在的信息化水平而言,我完全可以實行彈性工作制,但我老板認為,公司沒有這樣的政策,而且這么做有可能“破壞”公司制度。我怎么才能說服他呢?——精疲力竭的人

????親愛的來信者:你猜的沒錯,確實還有其他很多人跟你同病相憐。最近有許多調查表明,由于經濟危機,工作時間不斷延長,某種程度上導致了像你一樣上有老、下有小的“三明治”一代,承受著前所未有的壓力。

????研究機構StrategyOne(www.strategyone.net)最近進行的一項民意調查表明,有多達89%的美國人表示,在工作和生活之間取得平衡是一個難題;而且,超過三分之一(38%)的人表示,由于經濟衰退,這種情形變得難上加難。

????由哈特福德金融服務集團(Hartford Financial Services Group)和咨詢機構ComPsych共同進行的另一項調查表明,在目前45-54歲的美國“嬰兒潮”一代中,有80%的人正處于“高度壓力”之下,同時承擔著工作和家庭的重擔。近半數(46.6%)的人表示,他們很擔心,為了照顧老人可能會影響到工作業績。

????好消息是,許多雇主已經認識到這一問題的重要性。在人力資源咨詢機構Towers Watson公司最近進行的全球勞動力研究中,近三分之一的受訪員工表示,公司允許他們全部或部分時間在家工作,另外,還有50%的受訪者表示,他們被允許“偶爾”在家工作。

????此外,非營利機構WorldatWork最近進行的調查也表明,企業也不希望看到最優秀的員工由于工作時間問題而辭職,那樣的話公司還得招募新人。因此,雇主也愿意幫助員工更好地平衡工作與生活,包括實行彈性工作制。

????其中,有關照顧老人的方案尤其受到重視。位于波士頓的美國東北大學(Northeastern University)管理與組織發展學教授杰米?萊奇指出,當前,美國大型雇主中,有近33%在照顧老人方面為員工提供了某種形式的幫助,而10年前這一比例僅為約15%。

????在這種大背景下,貴公司嚴苛的無彈性工作時間政策有些落伍于時代了。為了改變現狀,你得同提出其他商業建議一樣,向老板如實講出你的看法。

????首先,你應該說明采用彈性工作制不會影響你的工作效率,相反,甚至有可能提高工作效率。

????“實行彈性工作時間的員工與其他員工的效率一樣高,”萊奇表示,“問題在于,有些老板根本不相信這一點?!?/p>

????因此,你可以試著從收集論據入手。比如,前文提到的《2010年Towers Watson全球勞動力研究報告》就表明,部分時間在家辦公的被訪者中,有41%與坐班的同事效率一樣高,另有47%比坐班的同事效率更高。該調查的2萬名受訪者中,只有11%的人表示,實行彈性工作時間導致其生產力下降。(另有1%沒有提供看法。)

????你還可提及來自白宮工作場所靈活性論壇(White House Forum on Workplace Flexibility)的一份報告。該論壇由美國總統奧巴馬和第一夫人米歇爾?奧巴馬于今年春季主辦,商界人士、政策制定者以及工人領袖參加了這一活動。該報告指出:采用彈性工作時間的公司獲得的收益,“會超出其成本支出,這是由于曠工減少、人員流動率下降、員工健康狀況改善以及生產力提高?!?/p>

????接下來,要注意強調細節。每天下午3-5點鐘不在辦公室,對你的團隊可能造成怎樣的影響?將老板可能關心的這類問題拉個清單。比方說,假如每天下午4點有個例會,那么你打算通過Skype、電話還是其他什么方式參加該會議呢?在你的提議中,應該對這些細節進行清楚的說明。

????同樣地,你也需要說明,當你不在辦公室時,如果有同事突然有急事找你,他們可以通過哪些辦法聯系到你——電子郵件、手機等等;并且說明,你會將所有相關聯系方式,提供給所有可能會聯系你的人。

????簡而言之,你將實行彈性工作時間的細節說得越清楚,你的老板就越有可能大筆一揮,批準你試一試。

????“先申請短期嘗試,比如兩周或者一個月,”萊奇建議道,“之后,以此作為契機,證明即使實行彈性工作時間,你也可以圓滿完成工作?!?/p>

????祝你好運!

????譯者:紅權

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