八招教你輕松做個“空中飛人”
????安妮:我5月份大學畢業,7月進入一家大咨詢公司當培訓生。這是個很好的機會,我挺興奮的,但就有一點,我馬上得出差了,每個月有三個星期在外地,剛開始的時候會跟著資深的同事去。我以前坐飛機都是去旅游,從沒坐飛機出過差。我老板建議我看看電影《在云端》(Up in the Air),了解一下他所說的“商旅英雄亞文化”,盡管我不會像喬治?布魯尼那樣炒別人魷魚。我只是想問一下,你或讀者們有什么方法,可以讓頻繁的空旅不那么麻煩嗎?——菜鳥空中飛人
????親愛的J.B.:還好在你適應之前有個旅行經驗豐富的同事陪著你。那個同事肯定會教你很多有用的細節,來適應頻繁旅行這種新的生活方式,就像在電影里喬治?布魯尼教安娜?肯德里克一樣。
????就你這個問題,我咨詢了在線書籍雜志訂閱網站Zinio.com的執行副總裁兼營銷總監詹妮?穆倫。穆倫住在紐約,但過去十年中,她每年都大概有9月在旅行,起初是作為廣告主管到處飛,然后升到了現在的位置。下面是她根據自己的經驗給出的一些建議:
????1. 無線網絡。現在,有些航空公司的所有航班上都提供無線網絡,但有的公司卻不提供,所以去機場前要先查一下。如果提供無線網,航空公司網站上通常都會標明。你也可以告訴公司的旅行社,你需要有無線網的航班。
????穆倫說無線網很重要,旅行時別人就可以聯系上你。“你不僅可以回郵件,而且如果愿意的話,還可以召開視頻會議。”這樣,你就不必為了確保別人在工作時間能聯系到你,而一大早趕去機場或是乘坐深夜航班,穆倫說:“旅行可以選擇更合適的時間,這樣就不會那么累,而且有效率得多。”
????2. 避開周日或周一早上。“周日有很多家庭出行,那些不常坐飛機的人會在安檢處滯留較長時間,”穆倫說。“周一早上,尤其是6:45左右,只有那些最鐵桿的“商旅英雄”會乘機。除非你也是其中一員,不然你是得不到最好的座位的,還有可能由于航班預定過多,你根本就買不到票。”如果可以的話,周一盡量晚點坐飛機。
????3. 提前獲知航班延誤信息。如果機票是通過旅行社預定的,那你可以在航空公司網站上申請獲得航班延誤通知。“如果航班推遲了,他們會給你打電話或者發短信,”穆倫說,“問題是,現在你必須提前到機場安檢,等到他們通知你的時候,你可能已經到登機口了。”在這方面,經常飛往同一個或幾個城市出差的人就有優勢,穆倫補充說:“假如你問的話,航空公司工作人員常會告訴你哪趟航班經常延誤,這樣你就可以做出相應的調整。”
????4. 不要托運行李包。穆倫隨身攜帶的行李箱里最多裝過16件衣服。“你不知道什么時候得換一趟航班,而且你下飛機的時候肯定希望行李也到了,”穆倫說。“況且,托運并領取行李需要花一個小時,你可沒那么多時間。”
????5. 備用電池。“如果在某個地方長時間延誤了,就需要備用電池,”穆倫說,一半為了工作,一半為了娛樂:“現在在飛行途中看電視的話,一些航空公司會收取額外費用,所以最常旅行的人會帶上Kindle電子書和iPad電腦,下載一些閱讀材料,而又不會額外增重。”
????6. 不要吃飛機上的食物。“除非你坐在頭等艙或至少是商務艙,不然航空公司給你的食物不是太貴就是太差,甚至又貴又差,”穆倫說。“上飛機前先吃飽,或下飛機后再吃。”為了以防出現飛機困在跑道上或盤旋在空中,不知道何時恢復正常的情況,穆倫會備上一些應急的巧克力和餅干。“我試過帶水果,但通常過安檢時就壓壞了。”
????7. 后備計劃。要準時到達目的地,你可能得靈活一點。有一次,穆倫早上8點要到得梅因參加一個會議。之前一天,她就和一位同事早早地來到紐瓦克機場,準備搭乘下午1點的航班。但那趟航班推遲了7個小時,最終還取消了。“天氣非常惡劣,我們唯一可以搭乘的一趟航班是飛往奧馬哈的,”穆倫說。“我們打了幾個電話,發現從奧馬哈可以開一個半小時的車到達得梅因,于是我們就飛到了奧馬哈,再租了一輛車。”等他們趕到得梅因時,已是凌晨4點,但她們最終得以參加8點的會議。最后,我們來講講穆倫給出的最后一個建議,也許也是最重要的一個建議。
????8. 心態樂觀。這并不總是很容易,卻能讓你頭腦清楚,不至于失業。“開車穿過愛荷華州時,我們路過了詹姆斯?迪恩的出生地和電影《廊橋遺夢》(The Bridges of Madison County)的拍攝地,”穆倫說。“當然,整個旅途很累,但也挺有意思。”
????穆倫說,關鍵在于“如果你將商務旅行看成是個麻煩的話,它就會消磨你,讓你感到厭煩。”長時間坐飛機的人更容易得鼻竇炎,尤其是當他們精神不佳的時候。相反,“沒有什么比建立起強大的關系網對你的事業更有利了,而要想建立起關系網,最好的辦法就是面對面交流,”穆倫說。“所以,試著將旅行看成是幫助你成功的一個重要工具。保持幽默感。”確實,保持幽默感很重要。
????最后,祝你旅途愉快!